1/ Le rôle de la comptabilité financière. Le rôle de cette comptabilité est de collecter, d’enregistrer toutes les transactions économiques et financières dans le but d’effectuer les documents de synthèse (bilan, compte de résultat, annexes) afin que les partenaires sociaux et l’entreprise puissent les utiliser. Ces partenaires sociaux les utilisent pour différentes raisons : Pour la solvabilité de l’entreprise => Fournisseur, salarié, Banque
La continuité d’exploitation de l’entreprise. => Client, salarié
Connaître la rentabilité financière pour recevoir des dividendes => Associés
Connaître les résultats dégagés pour percevoir l’impôt. => Etat La comptabilité financière est la base d’informations permettant d’effectuer des analyses afin de mesurer la performance de l’entreprise pour aider à la prise de décision. Les analyses sont effectuées en comptabilité de gestion ou en analyse financière.
La comptabilité financière, activité indispensable et obligatoire, se situe au cœur du système d’informations de l’entreprise.
Elle s’organise de la manière suivante : • Les opérations sont enregistrées dans un ordre chronologique et par opération dans un livre journal. Le livre journal peut être général (un livre journal unique enregistre toutes les opérations dans l'ordre chronologique) ou organisé par thèmes (journal des achats, journal des ventes, journal de trésorerie, des opérations diverses. On parle alors d'organisation en journaux divisionnaires. C'est cette dernière option qui est utilisée par les logiciels comptables.
• Toutes les transactions financières ou commerciales de l’entreprisesont enregistrées, ou saisies .
• L'ensemble des opérations comptables sont reportées les comptes de l’entreprise afin d'en assurer le suivi. Ceux -ci sont classés par numéro comptable. L'ensemble des comptes constitue le Grand Livre Général.
L’entreprise peut aussi regrouper les comptes individuels clients et fournisseurs dans un