Etude exploitation

Pages: 10 (2418 mots) Publié le: 9 mars 2011
BTS Transport Session 2009 - 2011 |
Conduite et présentation d’activités professionnelles
Étude d’exploitation | L’aménagement du nouveau site, suite au déménagement de la société |

Introduction

Les sociétés « Transports Lecercle », «Mikalef Container » et « AB Container » font parties du groupe AB Trans. Le directeur général, monsieur BernardRENET, a souhaité réunir ces trois sociétés sur un même site.
Le but de ce ralliement est de réaliser des économies d’échelles. Sur le plan financier, Il n’y a plus les trois loyers à payer, et sur le plan humain une seule personne est désignée pour diriger cette nouvelle organisation.
Le déménagement impose certaine contrainte (coûts, aménagements, …),
La direction m’a demandé d’en fairel’inventaire.

Il m’a fallu prendre en compte plusieurs critères :
* Toutes les formalités administratives et commerciales,
* L’information auprès du public, de notre clientèle et de nos prestataires,
* L’organisation du nouveau site,
* L’étude des nouveaux coûts liés à la route,

Je vais vous exposer mon étude sous plusieurs points, je commencerais par une présentation générale dunouveau site, ainsi que ses avantages et ses inconvénients. Ensuite, nous nous intéresserons à l’agencement du nouveau terrain, puis je continuerais sur une analyse des couts attachés à la route.

Sommaire de l’étude d’exploitation

I. Présentation générale du nouveau site
Localisation du nouveau site

Le nouveau site se situe dans le parc des alizés à Sandouville (76).



Vueélargie
Vue rapprochée

Nous pouvons remarquer sur ces deux cartes que l’agence est idéalement placée. A proximité des terminaux et des parcs privés, les enlèvements de conteneurs prennent moins de temps. La société est située près des grands axes routiers, ce qui réduits les temps de conduite vers les lieux de positionnements. Par contre, comme nous sommes situés sur la zone industrielle etportuaire du Havre, les visiteurs peuvent avoir plus de difficultés à nous retrouver.

Contraintes liées déménagement

Une opération de déménagement d'entreprise ne s'improvise pas. De nombreuses contraintes, obligations sociales et administratives sont à prévoir.
Il faut effectuer le changement d’adresse administratif, en remplissant un document fourni par la sous préfecture.
Il faut prévenirtous les partenaires et prestataires de service que la société utilise : EDF, GDF, service des eaux, France Télécom, La Poste ; Sans oublier, les fournitures de bureau, la machine à café …
Les prévenir c’est bien, mais il faut aussi veiller à changer tous les contrats de prestations de service. Résiliations et ouverture de contrat à la nouvelle adresse.
Changer tous les documents externes del’entreprise (cartes de visite, papier en-tête, tampons, …).
Préparer une campagne de mailing, afin de prévenir tout les clients et visiteurs de l’entreprise.
Programmer et inviter les clients à l’inauguration des nouveaux locaux. Pour qu’ils sachent où est le nouveau lieu.

Il faut aussi revoir toute l’organisation sur le plan matériel et humain. Du fait du regroupement d’entreprise, nous allonschanger de système informatique, et donc changer nos méthodes de travail. Certains tâches deviendrons futiles, et d’autres deviendront plus importantes.

II. Règles de sécurité à mettre en place

Suite à ce changement de site, il a fallu faire face à un nombre de tracteur et de semi remorques plus important, j’ai du donc repenser à un plan de parc de façon à optimiser l’espace, à ne pas gênerlors des manœuvre et retrouver facilement les châssis et conteneurs.
A. L’agencement

Pour pouvoir atteindre un plan de parc idéal, je me suis tournée vers les chauffeurs, l’exploitation et la direction afin de déterminer les points qu’ils souhaiteraient voir y être intégrés.
Après recensement des informations, voici les différents points à mettre en évidence sur le plan de parc :...
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