Evenementiel

1724 mots 7 pages
II. Organisation de l’évènement a) Brainstorming
Une fois le concept de « speed dating masqué » défini, nous devions donner plus de précision sur la stratégie de l’évènement à organiser ainsi que sur les actions à mettre en place pour pouvoir répondre à cette stratégie. Le groupe étant composé de personnes avec des caractères bien différents dont certains se démarquent plus que d’autres et prennent le dessus, pour pouvoir faire participer tout le monde et récolter les plus d’idée, nous avons eu l’idée de faire un brainstorming.
Le brainstorming, en effet, par son effet dynamique et rythmé incite les participants ayant une certaine réserve à s’extérioriser et à s’exprimer.
En premier lieu, nous avons déterminé les objectifs de notre événement : * Quantitatif :

* Organiser un évènement en semaine car la privatisation coûte moins cher, le 1er Juin de préférence car c’est la veille d’un jour férié * L’évènement doit être rentable

* Qualitatif :

* L’association et les invités doivent être contents, rapport gagnant – gagnant entre le barman et nous les organisateurs

En deuxième lieu, nous nous sommes réunis autour d’une table avec une feuille et un stylo. Le but était de citer à tour de rôle, le plus d’idée possible sur ce qu’on voulait retrouver lors de cet évènement, des idées positives : « s’amuser, gagner, habits classe, rencontrer, jouer, rire, boire, manger, musique, fille, garçons, chic, du monde, content… »
Une fois toutes ces idées énoncées, il fallait les structurer en faisant ressortir deux thèmes de cette liste, les thèmes qui nous paraissaient essentiels à la bonne séance de l’événement et sur lesquels allaient se reposer la stratégie : * Créer des rencontres * Récolter des fonds
Après avoir mis en évidence ces thèmes, il fallait déterminer les actions à produire pour pouvoir y parvenir : * Action 1 (Rencontrer des gens) : créer une animation, un jeu pour pousser les gens à se rencontrer, trouver un décor

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