Examen fin formation java

Pages: 9 (2213 mots) Publié le: 18 février 2013
Examen Fin Formation TDI, TSDI OFPPT, Session Juin 2008, Théorique. OFPPT Office d la Formation Professionnelle de et de la Promotion du Travail d Directio Recherche Direction Recherch Ingénierie de Formation Direction Recherche et Ing rection cherche

Exam Examen de Fin de Formation
Session Juin 2008 Fi Filière : TSDI Niveau : Technicien Spécialisé Durée : 4 h 00 I – Modélisation & ConceptionL’objectif global du projet est de proposer une organisation adéquate et de réaliser une application permettant de maîtriser le suivi des flux d’informations manipulées autour des cabinets des responsables. Les principales fonctions à prévoir dans la réalisation du projet visent : ¾ L’intégration des différents types de courrier (électronique, papier, documents, notes …) ; ¾ L’informatisation dela gestion et du suivi du courrier échangé ; ¾ Le suivi des instructions émises relativement à un courrier arrivé ; ¾ Le filtrage du courrier selon des critères bien déterminés ; ¾ La facilité du travail du responsable du bureau d’ordre ; ¾ La confidentialité du courrier échangé ; ¾ Le stockage et l’archivage du courrier échangé ; ¾ La possibilité d’échange de données entre les entités(consultation et mise à jour) ; ¾ La sécurité des données : ¾ Seuls les profils autorisés peuvent effectuer les opérations sur la base de données ; ¾ Chaque utilisateur n‘est appelé à faire que les opérations qui lui sont confiées ; ¾ Chaque utilisateur ne doit accéder ou modifier que les données qui le concernent ; ¾ La protection des données contre les accès malveillants et contre les manipulationsincorrectes. ¾ La gestion des consultations simultanées des données en définissant des priorités ; ¾ L’information à chaque instant sur l’état d’avancement d’un courrier arrivée ; ¾ L’optimisation du temps de traitement, de recherche et de circulation du courrier.

Epreuve : Théorique

Barème : 20 Pts

CFMOTI

http://www.ista-ntic.net/ 10 / 34

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IDST : erèil

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Etude de l’existant Pour gérer le courrier, l’office dispose d’u bureau d’ordre qui traite le courrier reçu et d’un d’un ce serveur de messagerie MS Exchange 2000. Ce dernier gère les boîtes aux lettres des utilisateurs. gerie Exchange Excha xcha En parallèle et pour garantir une bonne circ bonne circulationdes documents à l’intérieur, une application lèle ur garantir une bonn circ garanti arantir nne rcul permettant lla Gestion Electronique de Documents (GED) est installée au niveau d’office. Cette permettant a Gestion Elec onique de Do etta ettant Gestion Elec oniq stio ectronique Docume application permet de gérer, classer, et sto application rm application perm de gérer, classer sto plicatio rmetgére classer, stocker les documents. rer, lasser, tock Le Courrier normal Courrie normal Courrier norm ourrier rmal

Le projet constitue en fait un prototype pour assurer le bon fonctionnement de la gestion du courrier au sein des certaines entités hiérarchiques (direction générale, directions et divisions). Cependant, la conception du projet devra se faire par phases successives avec commeobjectif, son extension à l’ensemble des entités.
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Examen Fin Formation TDI, TSDI OFPPT, Session Juin 2008, Théorique.

Le bureau d’ordre de l’offic joue un rôle capital dans la gestion et le suivi de l’ensemble du courrier échangé bureau d’ordre l’offic urea ordr ureau d’ordre l’office ’office entre différentes entité internes et externes. En effet, le traitement du courrier normal - qui peutêtre soit un tre fférente tr différentes entre différentes entités départ courrier dép ou un courrier arrivé - transite toujours par ce bureau. En ce qui concerne le courrier émis, son co traitement consiste à l’envoyer au bureau d’ordre pour être enregistré et envoyé à sa destination externe. Pour le courrier arrivé, la procédure suivie est la suivante : ¾ Un numéro d’ordre est attribué pour...
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