Chef de service

Paris, Le 11 janvier 200N

Compte-rendu

Objet :
Préparation à la participation d’un salon d’exposition à Lyon

La société VITROPORTE est spécialisée dans la fabrication de fenêtre et de porte en PVC.
Pour son développement, la société envisage de participer à un salon d’exposition. Celui-ci est réservé aux professionnels.
Le salon aura lieu du 12 au 18 mai 200N à Lyon.
Afin de mieux préparer la société à cet évènement, une réunion est organisée le 10 janvier 200N.
Afin d’organiser celle-ci, vous m’avez demandé d’exposer les propositions de chacun(e).
Le document que j’ai crée servira à effectuer une analyse afin de mieux préparer l’organisation au salon d’exposition et de ce fait, permettra de ressortir les solutions pour l’accomplissement de ce projet.

I. Organisation pour la participation au salon d’exposition

Tout d’abord, j’ai focalisé mon travail sur l’organisation.

Présenter toute la gamme de l’entreprise est important. Cela permettra d’attirer les clients et de se démarquer de la concurrence.
La nouvelle gamme est surtout concentrée sur le système double vitrage ou encore le brevet de fermeture des portes.
Toute cette gamme doit être impérativement présente sur le stand d’exposition.

Notre société ne connait pas les procédures à suivre pour la réservation du stand entre autre les tarifs, la taille du stand, les délais de l’inscription ainsi que la prestation du stand.
Nous devons demander des billets d’entrée. Ceux-ci seront offerts aux clients intéressés.
Aménager un coin buvette serait idéal par exemple des boissons ou des amuses-bouches.
Pour que les clients se rendent compte de l’existence du salon, une maquette des invitations est nécessaire. II. Proposition des solutions pour la participation au salon

Comme je l’ai expliqué précédemment, nous devons présenter la nouvelle gamme de produit qui sera sélectionnée par les chefs de service et qui seront présentés durant la réunion du