Exhaustivité des charges
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I) EXHAUSTIVITE DES CHARGES ET DES PRODUITS NON RECURRENTS :Ce sont des charges et des produits dont les caractéristiques observées ne se reproduisent pas à l’identique pendant des durées légales consécutives. En effet, on entend par là les charges et les produits nombreux mais non périodiques.
Elles résultent des processus de base d’une entreprise (par exemple, la vente ou l’achat approvisionnement) ; elles peuvent aussi être des dotations aux provisions pour litiges à venir. Elles sont générées régulièrement par le système d’information comptable. En ce sens, les procédures sont « à priori » très bien structurées pour le traitement de ces opérations et le personnel connaît de manière approfondie les tâches élémentaires des activités du processus. Le risque ne se situe donc pas toujours directement dans le paramétrage du système. L’auditeur portera de ce fait une attention particulière à l’exhaustivité ce type de données lors de la revue du contrôle interne. I-1) Techniques possibles :
Les techniques pouvant être utilisées par le CAC pour valider l’exhaustivité de ces opérations sont : L’inventaire physique, la demande d’information ou de confirmation des tiers, l’examen des documents fournis par l’entreprise, et d’autres techniques complémentaires.
I-I-1-) L’Observation physique
Le plan comptable général nous indique que « Toute entreprise contrôle par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l’existence et la valeur des éléments actifs et passifs de son patrimoine ». Certes, l’inventaire physique permet surtout de valider la réalité des stocks, mais aussi, il permet de valider l’exhaustivité des charges et des produits tels que les variations de stocks, et l’exhaustivité du chiffre d’affaires.
L’observation physique est une technique qui consiste à examiner un processus, ou la façon dont une procédure est exécutée par d’autres personnes. Ce procédé s’inscrit parmi les techniques de contrôle dont le commissaire aux comptes