CHAPITRE 1 : Participer au processus de recrutement

REFLEXION
1.

2.
Il va falloir :
- Collecter les besoins du service pour définir les fonctions du collaborateur à recruter.
- Formaliser les besoin dans des documents (fiche de poste)
- Assurer la logistique du projet de recrutement en favorisant la communication en le service et la DRH. Trier et sélectionner les candidats susceptibles de participer à un entretien.
- Faire part de sa connaissance du métier d’assistant.
3.
Possibilités :
Recherche de candidats en interne pour favoriser les promotions et la mobilité professionnelles
Recrutement externe

MISE EN ŒUVRE :
1. a
LISTE DE CONTROLE : Le recrutement
Tâches
Intitulé de la tâche
Date prévu
Date réelle
Remarques
1
Définir le besoin de recrutement sur le formulaire réf. DOCRHre01

2
Réaliser une fiche de poste avec la DRH sur le document réf. DOCRHre02

3
Réaliser le profil de poste sur le document réf. DOCRHre03

4
Rechercher de candidats en interne ou externe :
Rédiger l’offre à fournir à la DRH + Choisir le mode de diffusion adapté au poste à promouvoir

5
Définir les critères de présélection des candidatures

6
Présélectionner des candidatures reçues (lettre de motivation et CV)

7
Rédiger une lettre de refus si le candidat ne correspond pas aux attentes
Convoquer à un entretien le candidat s’il correspond aux attentes

8
Préparer l’entretien pour les candidats sélectionnés (planification + fiche d’entretien)

9
Accueillir les candidats pour l’entretien et évaluer leurs compétences

10
Choisir le ou les candidats :
Rédiger une lettre de refus s’il ne correspond pas
Envoyer une convocation pour le contrat d’embauche s’il correspond au profil recherché

11
Accueillir le nouveau salarié dans l’entreprise

1. b
Courriel
De : Julien.Mariecalvez@gmail.com
A : Alexis.Rolland@gmail.com
Objet : Plan d’action du processus de recrutement

Bonjour monsieur,

Vous m’avez chargé de la prise en charge du processus de recrutement de quatre