fiche communication écrite

Pages: 2 (330 mots) Publié le: 2 mars 2014
BTS ASSISTANT DE GESTION DE PME-PMI 6 SESSION 2011
EPREUVE E4 : Communication avec les acteurs internes et externes
Epreuve U42 : Communication interne et externe
Communication écrite ettechnologie de la communication
Fiche descriptive (épreuve ponctuelle et première situation du CCF)
Nom et prénom du candidat :
N°d’inscription :
Intitulé de la situation de communication :
Modélisationdes dossiers suspendus
Date de réalisation : mars 2011

Fiche de situation de communication n° : 4
Durée de réalisation : 8h00

Tâche(s) du référentiel concernée(s) :
Création et modélisation dedocuments

Rédaction et diffusion de messages écrits
Facilitation des échanges internes

Contexte de la situation
Cadre général : une des entreprises adhérentes désire embaucher un de nossalariés en CDI. Elle nous
demande de lui fournir son CV et son historique au sein de notre structure. Je suis chargée de faire ce
dossier. Pour cela, je dois récapituler les contrats de mise àdisposition, les arrêts de travail (maladie
ou accident), les jours d’absences non justifiés. Il y a beaucoup de papiers différents. Je dois donc
consulter chaque pochette, vérifier tous les papiers, afin delister les événements survenus tout au
long de sa présence au sein de notre établissement.
Objectifs : faciliter la recherche d’informations dans les dossiers suspendus afin de répondre
rapidementà toute demande de renseignements.
Outils et fonctionnalités mobilisés
Outils utilisés :
Fonctionnalités mises en œuvre :
 Choisir les logiciels les mieux
 Les diverses fonctionnalités seronten
appropriés à votre fiche
rapport avec votre choix de logiciels
Mode de diffusion électronique : messagerie Outlook
Productions réalisées





fichier sur Word intitulé « dossiersuspendu »
note d’instruction relative à la nouvelle réorganisation
modélisation des sous pochettes
création d’une page de garde par publipostage répertoriant les évènements concernant le
salarié....
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