Fiche compta
La division du journal permet aussi la division du travail comptable. On peut facilement imaginer une structure dans laquelle chaque employé de comptabilité est spécialisé sur un journal ; le chef comptable étant chargé de coordonner et de contrôler l'ensemble. La division du journal présente tout de même le risque de double enregistrement d'une opération.
Exemple : supposons qu'il faille enregistrer un retrait d'espèces de 1 000 € en banque pour alimenter la caisse.
• L'employé spécialisé dans la tenue du journal de caisse va passer l'écriture suivante :
Journal de caisse
| | | | | | | |
|530 | |Caisse | | |1 000,00 | |
| |512 | |Banque | |1 000,00 |
| | |Pièce de caisse n°….. | | |
| | | | | | | |
• L'employé spécialisé dans la tenue du journal de banque va passer l'écriture suivante :
Journal de banque
| | | | | | | |
|530 | |Caisse | | |1 000,00 | |
| |512 | |Banque | |1 000,00 |
| | |Bordereau