Fiche descriptive | Nom et Prénom du candidat: MONTIER karine | N° d'inscription : | Intitulé de la situation de communication : IMMO 64 | Fiche de situation de communication n° : 2 | Date de réalisation : 16/09/2013 Durée de réalisation : 8 heures | Tâche(s) du référentiel concernée(s) : Rédaction et diffusion de messages écrits Création et modélisation de documents Facilitation des échanges internes | Contexte de la situation | Cadre général : IMMO 64 est une agence immobilière spécialisée dans les transactions immobilières et dans la location de maisons et d’appartements. Le responsable souhaite élargir son activité à la gestion de copropriétés.Deux copropriétés ont fait appel à ses services et il est nécessaire aujourd’hui d’automatiser toutes les tâches liées à la gestion de ces deux copropriétés, au suivi des règlements par les copropriétaires et à l’organisation des assemblées générales.Contraintes : temporelles afin de respecter le cadre juridique de l’organisation des assemblées générales.Ressources : La base de données déjà construite par l’informaticien et site internet pratique.fr | Objectifs : * Organiser l’assemblée générale des 2 copropriétés : convocations, feuilles de présence, liste des impayés et budgets prévisionnels * Création d’interfaces de saisie et de communication : amélioration de la base de données Access | Outils et fonctionnalités mobilisés | Outils utilisés : SGBDR : Access 2007Texteur : Word 2007Tableur : Excel 2007 | Fonctionnalités mises en œuvre : Access 2007 : Création de formulaires, de requêtes, d’étatsExportation de donnéesWord 2007 :Modèle de documents et publipostageExcel 2007 :Création de tableauxInsertion de formules de calcul | Productions réalisées | Organisation de l’assemblée générale : * Lettre-type et lettres fusionnées * Liste des copropriétaires à convoquer et pouvoir * Feuille de présence * Liste des impayés *