Fiche de poste assistant manager
Intitulé du poste | Assistant de manager | Identification du titulaire | Lucile Berthier | Situation du poste | Société JADOR SARattachement hiérarchique au manager (Directeur administratif et financier) | Finalité du poste | Véritable bras droit du chef d'entreprise, l'assistant de manager occupe aujourd'hui une position-clé dans l'entreprise.Il appuie le personnel d'encadrement dans les domaines des ressources humaines, du droit de l'entreprise et de la communication. Il est à même d'organiser des événements, des déplacements, de gérer l'information et de prendre en charge un certain nombre de dossiers, administratifs ou directement liés à l'activité générale de l'organisation. Parler deux langues, voir trois, fait partie intégrante de la fonction. | Contexte | - Exerce ses fonctions le plus souvent dans un contexte International auprès d’un ou plusieurs responsables ou cadre. - L’assistant est au cœur des relations internes et externes et peut jouer un rôle de médiation dans les relations internes et externes, y compris dans un contexte international. | Missions du poste | - Gérer les formations, les relations internes et sociales.- Assurer l’administration quotidienne des salariés : gestion des entrées et sortie, mise à jour des dossiers individuels, suivi des dossiers maladie et des congés.- Aider au recrutement et faciliter l’intégration des nouveaux salariés.- Préparer les réunions avec les partenaires sociaux.- Etablir des tableaux de bord en vue de la réalisation du bilan social.- Informer le personnel sur la législation sociale et les avantages sociaux.- Gérer des tickets restaurant.- Etre à l’écoute du personnel et répondre à ses besoins- Assurer l’interface de manière opérationnelle et réactive entre M. Hanak et le personnel. | Activité du titulaire du poste | - Effectuer l'accueil téléphonique,- Accueillir physiquement les personnes de l'extérieur et les partenaires internes,- Mettre en forme,