La fiche de poste de Lucile Berthier

Intitulé du poste
Assistante manager
Identification du titulaire
BERTHIER Lucile
Situation du poste
Société : Jador (SA)
Localisation du poste : service administratif et financier
Position hiérarchique : surbordonnée (assistante) du manager M. Hanak (le directeur du service) qui est lui sous l'autorité de M. Commun (Le PDG de la société)
Finalité du poste
Bras droit du manager, elle appuie celui-ci spécifiquement dans le domaine des ressources humaines car l'entreprise n'a pas de direction RH.
L'assistante manager collabore avec le manager et contribue au bon fonctionnement du service.
Contexte
Cadre politique et réglementaire relatif au poste : droit social
Conditions de travail : l'assistante manager est au centre des relations internes et externes, elle est de ce fait amenée à utiliser les technologies de l'information et de la communication et à exercer ses fonctions auprès du responsable.
Les principales relations à entretenir :
- A l'interne avec : le personnel de chaque service, le ou les supérieur(s) hiérarchique(s) et les répresentants du personnel
- A l'externe avec : les organismes sociaux, les partenaires sociaux etc...
Missions du poste
- Gérer les formations, les relations internes et sociales
- Assurer l'administration quotidienne des salariés : gestion des entrées et sorties, mise à jour des dossiers individuels, suivi des dossiers maladie et des congés
- Aider au recrutement et faciliter l'intégration des nouveaux salariés
- Préparer les réunions avec les partenaires sociaux
- Établir des tableaux de bord de vue de la réalisation du bilan social
- Informer le personnel sur la législation sociale et les avantages sociaux
- Gérer les tickets restaurant
- Être à l'écoute du personnel et répondre à ses besoins
- Assurer l'interface de manière opérationnelle et réactive entre M. Hanak et le personnel
Activités du titulaire du poste
Gestion administrative du personnel
- Suivre les dossiers maladie
- Renseigner