Fiche descriptif secrétariat

Pages: 2 (379 mots) Publié le: 16 janvier 2014
BEP métiers des services administratifs
FICHE DESCRIPTIVE D’ACTIVITE PROFESSIONNELLE N°1

ÉPREUVE EP1 : PRATIQUE PROFESSIONNELLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS - CCF
Nom et prénom ducandidat 

Etablissement (cachet) :

INTITULE DE L’ACTIVITE :
Création des commandes fournisseur.



TÂCHES PRINCIPALES du RAP concernées
-identifier la nature des données à traiter.
-rechercheret extraire des données.
-compléter le document à établir.
-contrôler le document.
Activité administrative à caractère
 Organisationnel
Technique
 Relationnel
Date, période :
2èmesemestre 2012

Activité administrative réalisée en Autonomie
 Seul(e)
En participation

1
Le contexte de réalisation de l’activité
Présentation succincte du contexte (organisation, service,poste de travail)
L’entreprise Espace musique se situe à TOULOUSE. Son activité est la vente d’instruments de musique et accessoires. Je suis stagiaire au service achat sous les ordres de M.FRANCOIS qui me demande de réaliser les opérations relatives aux achats.
Présentation du cadre de l’activité (Liaisons fonctionnelles, contraintes, ressources humaines et matérielles
Liaison interne : M.FRANCOIS.
Liaison externe : les fournisseurs de l’entreprise.
Présentation de l’environnement numérique et des équipements du poste de travail
Ordinateur en réseau d’ôté d’un logiciel de gestioncommerciale.

2
Les conditions de réalisation de l’activité
Présentation de l’activité : Objectif(s), démarche, tâche(s), planification et données de métier (informations, consignes, chartes, règles,normes, etc.), données concernant les acteurs (en particulier pour les activités relationnelles)
A partir des documents fournis, je dois effectuer une commande pour deux fournisseurs différent pourun certain nombre d’articles.
Résultats obtenus : Productions et/ou prestations réalisées - Résultats quantitatifs et/ou qualitatifs
2 bons de commandes.
1er bon de commande adressé au...
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