BTS Assistant de Manager - Session 2016
FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE
ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE
FICHE DE SITUATION N°: 1
Nom et prénom du candidat : Grace YACOUB
N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE
Intitulé de l’action professionnelle : Mettre en place les supports de communication pour la préparation d’un congrès à Rome
Réelle (menée en milieu professionnel)
OUI

NON

Simulée (conduite en formation)
OUI

NON

Contexte international
OUI

NON

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)
OUI

NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)
OUI

NON

Portant sur un dossier spécialisé
OUI

NON

Dates et durée de l’action : Du 2 Octobre au 12 Décembre 2014

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE C’est depuis le 8 Septembre 2014 que j’effectue ma formation de BTS assistante de manager en alternance, où j’ai eu l’opportunité de travailler aux seins de l’entreprise Sanotek.

La société S, basée à xxxxxxx, à proximité de Paris, distribue des équipements et des consommable médicaux ophtalmologiques. Cette SARL (société à responsabilité limitée), crée le 06 Octobre 1998 est présidé par xxxxx depuis l’ouverture de celle-ci.

J’occupe le poste d’assistante de manager au sein du service administratif et commercial. J’ai les missions de suivre les commandes effectuées, de gérer les stocks, et de rentrer en contact avec nos principaux fournisseurs.

C’est pourquoi mon manager Mr. xxxxx qui doit se rendre à Rome pour un congrès, ma confier la mission de mettre en place les supports de communications nécessaires. Son déplacement était prévu dans 2 mois.

Pour réaliser cette mission, j’avais les contraintes suivantes :

Temporelle : Trois semaines m’ont été accordé pour confirmer la participation de S avec mes collaborateurs italiens.
Budgétaires : Budget fixe et limité pour cette action. Mon manager ma solliciter afin de négocier une réduction sur les