Fiche grc

980 mots 4 pages
Annexe V – 3
BTS Assistant de Gestion de PME-PMI à Référentiel Commun Européen - Session 2011
ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes
Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs

Fiche descriptive | Nom et prénom du candidat : BRUNO Jessica | N° d’inscription : | Intitulé de la situation de gestion : De la commande au paiement des fournisseurs | Réalisée Observée | Fiche de situation de gestion n° : |

Cadre de la réalisation | Raison sociale : SERMAS IndustrieSecteur d'activité : Métallurgie | Tâche(s) du référentiel concernée(s) : * Contrôle des achats et des règlements 231. * Passation et suivi de commande 222. | Dates de réalisation : Quotidien pour le traitement des factures fournisseursMensuel : Règlement fournisseur | Durée de la réalisation : * ½ à 1 journée pour la comptabilisation * 45 jours pour le règlement | Contexte de réalisation :Quotidiennement nous recevons des factures fournisseurs concernant des commandes passées par l’entreprise quelques temps avant.Le traitement des factures permet de répondre à la demande des fournisseurs qui est le règlement.Je réalise très souvent cette chaîne de traitement c'est-à-dire : commande, bon de livraison, facture et règlement.Ce travail s’effectue à l’aide du logiciel SAGE Gestion commerciale et SAGE Moyen de paiement.Contexte relationnel : Je réalise cette action en collaboration avec l’assistante comptable, la comptable et le magasinier dans le cas éventuel ou il y a un problème avec la marchandise reçue.Contraintes : * Matérielles : logiciel SAGE * Organisationnelles : Il existe des procédures internes à appliquer lors du traitement des factures (l’entreprise est exonérée de TVA sur certains produits, il faut alors parfois retourner les factures). Il faut également bien organiser le règlement des fournisseurs qui s’effectue parfois par virement, chèque ou traites avec des échéances différentes (30 jours pour les

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