TD : Réalisation d’outils d’aide à la vente et de supports de communication adaptés
Fiche mission Groupe 1 : Suivi du salon de l’étudiant

Objectifs :
Réaliser sous Excel la base de données « contacts futurs étudiants »
Rédiger la lettre et le mail d’invitation

Mise en situation :
Vous avez eu un certain nombre de « contacts » lors du Corum de l’Etudiant. Vous devez leur annoncer la journée portes ouvertes du 26 mars 2011 qui se déroulera à Lodève et à Pézenas de 9 heures à 13 heures.
Travail à faire :
1. Analysez les informations recueillies lors du salon de l’étudiant.
2. Choisissez les champs de la base de données (attention pensez aux différents types de coordonnées de vos contacts).
3. Informatisez votre base de données grâce au mode opératoire ci-joint et enregistrez la sous le nom : contacts étudiants.
4. Faites une extraction pour obtenir le nom des contacts ayant donné leur adresse postale et imprimez la feuille.
5. Rédigez la lettre les invitant à la journée portes ouvertes (Méthode AIDA : fiche ressource) et enregistrez la sous le nom : « invitation JPO »
6. Enregistrez les lettres et imprimez-en une.
7. Vous imprimerez les lettres définitives après validation par M. Augier.
8. Rédigez les enveloppes.
9. Rédigez le mail, informatisez-le, imprimez un exemplaire et enregistrez le dans le dossier brouillon de votre messagerie.
Travail à soumettre à M. Augier avant expédition
Ressources à votre disposition :
Listes remplies lors du Corum
Fiche ressource ci-jointe
Forum BTS : dossiers 5, 6, 7 et 8

Consignes :
Travail de groupe.
Répartissez-vous les tâches
Respectez le temps
Bilan dans 30 minutes pour présenter vos travaux

Fiche ressource

Définir une base de données
Un gestionnaire de base de données est un outil de stockage et d’organisation de l’information en base de données.
Une base de données est un ensemble de tables reliées entre elles. Chaque table représente une entité (ou un individu)
Exemple : la table CLIENTS = entité CLIENT.

Excel