Fiche de Poste

Nom : BERTHIER Poste : Assistante Prénom : Lucile Service : Direction Administratives et Financier

Intitulé du Poste

Assistante

Missions

Gérer les formations, les relations internes et sociales.
Assurer l’administration quotidienne des salariés : gestion des entrées et sorties, mise à jour des dossiers individuels, suivi des dossiers maladie et des congés
Aider au recrutement et faciliter l’intégration des nouveaux salariés.
Préparer les réunions avec les partenaires sociaux.
Etablir des tableaux de bord en vue de la réalisation du bilan social.
Informer le personnel sur la législation social et les avantages sociaux.
Gérer les tickets restaurant.
Etre à l’écoute du personnel et répondre à ses besoins.
Assurer l’interface de manière opérationnelle et réactive entre M. Hanak et le personnel.

Activités et contexte
Envoi des lettres recommandées avec accusé de réception des courriers donnés par son manager.
Mise en circuit interne des magazines professionnels.
Création et suivi du tableau de bord des recrutements en cours et à venir.
Convocation pour les entretiens de recrutement avec son manager et elle-même.
Débriefing avec son manager sur les entretiens de recrutement.
Rédaction des fiches « comptes rendus d’entretien » afin de permettre un débriefing entre la direction et les opérationnels.
Rédaction des fiches de poste.
Convocation des personnes entrantes dans l’entreprise pour signature des contrats et réception des dossiers administratifs (…) nécessaire à leur enregistrement dans le système de paie de l’entreprise.
Diffusion en interne et classement des comptes rendus des reunions des instantes de représentation.
Diffusion par courrier des tracts syndicaux à l’équipe de direction.
Diffusion aux acteurs concernés de la convocation aux réunions des instances représentatives du personnel et des reunions paritaires de négociation.
Mise à jour du tableau de