FICHE POSTE

Pages: 2 (294 mots) Publié le: 8 juillet 2015

Fiche de Poste


Nom : BERTHIER Poste : Assistante
Prénom : Lucile Service : Direction Administratives et Financier


Intitulé duPoste



Assistante








Missions

Gérer les formations, les relations internes et sociales.
Assurer l’administration quotidienne des salariés : gestion des entrées et sorties, mise à jour desdossiers individuels, suivi des dossiers maladie et des congés
Aider au recrutement et faciliter l’intégration des nouveaux salariés.
Préparer les réunions avec les partenaires sociaux.
Etablir destableaux de bord en vue de la réalisation du bilan social.
Informer le personnel sur la législation social et les avantages sociaux.
Gérer les tickets restaurant.
Etre à l’écoute du personnel et répondre àses besoins.
Assurer l’interface de manière opérationnelle et réactive entre M. Hanak et le personnel.







Activités et contexte
Envoi des lettres recommandées avec accusé de réception descourriers donnés par son manager.
Mise en circuit interne des magazines professionnels.
Création et suivi du tableau de bord des recrutements en cours et à venir.
Convocation pour les entretiens derecrutement avec son manager et elle-même.
Débriefing avec son manager sur les entretiens de recrutement.
Rédaction des fiches « comptes rendus d’entretien » afin de permettre un débriefing entre la directionet les opérationnels.
Rédaction des fiches de poste.
Convocation des personnes entrantes dans l’entreprise pour signature des contrats et réception des dossiers administratifs (…) nécessaire à leurenregistrement dans le système de paie de l’entreprise.
Diffusion en interne et classement des comptes rendus des reunions des instantes de représentation.
Diffusion par courrier des tracts syndicaux àl’équipe de direction.
Diffusion aux acteurs concernés de la convocation aux réunions des instances représentatives du personnel et des reunions paritaires de négociation.
Mise à jour du tableau de...
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