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458 mots 2 pages
Le stage et les actions professionnelles

Le BTS Assistant de Manager a été créé pour mieux répondre aux besoins du monde professionnel. La formation s’oriente plus vers un développement du travail collaboratif, la maîtrise des technologies de la communication et de l’information, dans un contexte international.

Objectifs du stage

Faire acquérir aux étudiants :
Les qualités de base requises d’un Assistant de Manager : sens de l’initiative, responsabilité, adaptabilité, autonomie, gestion du temps, organisation…
La compétence professionnelle : mise en œuvre de savoirs et savoir-faire, recours pertinent aux équipements bureautiques, respect de contraintes inhérentes à la vie professionnelle… afin d’adapter la formation aux exigences du monde du travail.

Missions

Liste non exhaustive :
Le montage, la préparation de dossiers
La création ou la mise à jour de fichiers, la création de procédures
La réalisation de documents de communication (dépliants, plaquettes, journal d’entreprise, pages web, diaporama sur PowerPoint, conception de prospectus…)
La réalisation d’enquêtes (questionnaires, administration, dépouillement et analyse)
La réalisation de statistiques, bilans, tableaux de bord
L’organisation, le suivi de voyages, déplacements
L’organisation, le suivi du déroulement d’une réunion, d’un séminaire, d’un colloque, d’une conférence, d’un congrès, d’une assemblée générale ou l’organisation d’une manifestation (exposition, foire, salon, portes ouvertes…)
L’informatisation d’un fonds documentaire, d’un fichier clients…
Un projet d’implantation bureautique
L’installation, la mise en œuvre d’un nouveau logiciel, création de modes opératoires…
La gestion administrative ou comptable d’une activité (ex : suivi d’un appel d’offres, commande de matériels…)
Etudes (sur les accidents, les ventes, les congés…) en vue d’envisager des améliorations
Traitements / documents commerciaux (établissement de devis, bons de commandes, facturation, moyens de paiement, relance

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