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fiche d'achat

2576 mots 11 pages
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Procédures d'achat
Pourriez-vous m'expliquer ce qu'on entend par «procédures d'achat»?
Les procédures d'achat varient en fonction de l'importance des niveaux d'approbation requis au sein de l'entreprise ainsi que de la complexité et des contrôles internes se rapportant à l'acquisition d'éléments d'actif. Elles varient également selon le coût de l'équipement. Dans les grandes entreprises, les procédures d'achat visent à s'assurer que les ressources financières sont affectées de façon judicieuse et uniquement pour acquérir des éléments d'actif absolument indispensables à la bonne marche des opérations.

Justification

A-t-on procédé à une analyse coûts-avantages pour justifier l'achat?
Quelle est la période de remboursement? Est-elle raisonnable?
Certaines entreprises évaluent les acquisitions d'immobilisations en faisant intervenir un calcul du taux de rendement interne.
Financement

Les fonds sont-ils disponibles ou l'achat devra-t-il être financé?
Devez-vous acheter l'équipement ou serait-il plus rentable de le louer ou d'avoir recours au crédit-bail?
Quelle est la source de financement la plus appropriée et économique?
Approbation

Un bon de commande renferme une description des caractéristiques recherchées afin de vous assurer que l'équipement vous permettra de faire correctement le travail. Il indique également si des dispositions spéciales doivent être prises, par exemple en ce qui concerne l'alimentation électrique et l'ancrage au sol, ainsi que les coûts qui s'y rattachent.
Le bon de commande doit être approuvé par un responsable qui possède les pouvoirs décisionnels appropriés et qui aura vérifié que le budget des dépenses en capital de l'entreprise permet cet achat.
Achat

Repérez plusieurs fournisseurs reconnus et demandez des propositions de prix. Déterminez celui qui offre le meilleur rapport qualité-prix et concluez l'achat.

Les six étapes-clés du processus achats
Décision Achats Supplément 2012 - 01/12/2011 -
L'acte d'achat

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  • Rapport de stage metro maroc
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