fiche d activite
634 mots
3 pages
BEP métiers des services administratifsFICHE DESCRIPTIVE D’ACTIVITE PROFESSIONNELLE N°
EPREUVE 1 : PRATIQUE PROFESSIONNELLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS – CCF
Nom et prénom du candidat :
Etablissement (cachet) : Académie :
INTITULE DE L’ACTIVITE :
Rangement de différentes factures
TACHES PRINCIPALES DU RAP :
Mise à jour et rangement des dossiers
Activité administrative à caractère
Technique
Organisationnel
Relationnel
Date, période :
Activité administrative réalisée
seul(e)
en participation
1
Le contexte de réalisation de l’activité
Présentation succincte du contexte (organisation, service, poste de travail)
La Maison Blanc est une SARL spécialisée dans la restauration (traiteur-restaurant).
Tous services de la société travaillent ensemble (sauf le personnel qui travailler en cuisine).
Mon activité se situé dans le service comptable, sous la responsabilité de Madame
Présentation du cadre de l’activité (liaisons fonctionnelles, contraintes, ressources humaines et matérielles)
Les principales contraintes pour effectuer cette activité sont :
1. Savoir différencier les factures clients, fournisseurs,
2. Enregistrer les montants dans un cahier du bon côté c’est à dire débit ou crédit,
3. Ranger les factures dans les différents classeurs (collectivité, clients divers…)
Pour remettre en application cette activité, je dois disposer d’un bureau ainsi que de nombreux classeur s avec des étiquettes et des intercalaires.
Présentation de l’environnement numérique et des équipements du poste de travail
La Maison Blanc possède de 4 ordinateurs dont 3 qui ont internet. Il y a différents logiciels comme Pack Office mais aussi des logiciels de gestion, de comptabilité, et de paye. Un des logiciels s’appelle Api Soft cela sert pour tous se qui est comptabilité et la gestion.
Il on 2 imprimantes dont 1 en réseau, un photocopieur qui sert aussi de fax.
2
Les conditions de réalisation de l’activité