BTS Assistant de Manager Session 2010
EPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE
Nom et prénom du candidat :
N° d’inscription :

L’ACTIONPROFESSIONNELLE
Réelle (menée en milieu professionnel)
OUI
X
NON

Simulée (conduite en formation)
OUI

NON
X
Contexte international
OUI

NON
X
Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)OUI
X
NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)
OUI

NON
X
Portant sur un dossier spécialisé
OUI

NON
X
Intitulé de l’action professionnelle :

Mise àjour et création de documents internes et externes.

Dates et durée de l’action : 3 semaines du 14 janvier au 1 février 2013

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

La Direction de PôleEspace Public Voirie-Circulation (DPEPVC), basée à Marseille, est un établissement public de la Communauté Urbaine Marseille Provence Métropole (CUMPM). La DPEPVC s’occupe de mettre tout en œuvre pourfluidifier, sécuriser et développer le trafic routier et les parcs de stationnement des 18 communes MPM.

J’ai occupé pendant 3 semaines le poste d’assistante stagiaire auprès du Directeur Ressourceset Méthodes.

Cette Direction s’occupe entre autre de communiquer en interne et auprès des différentes entreprises possédant des marchés publics. De nombreux documents qui assurent cettecommunication sont obsolètes ou inexistants.

Contrainte : Temporelle (3 semaines).

Ressources matérielles : Poste de travail, accès intranet et internet, Pack Office, imprimante couleur.

Ressourcesinformationnelles : Anciens documents.

OBJECTIFS POURSUIVIS

Faciliter les échanges entre les agents ainsi qu’avec les partenaires externes.

METHODOLOGIE

Préparation :
Analyse desdocuments existants
Collecte des instructions par mail auprès de l’assistante
Collecte des informations nécessaire sur intranet et auprès des services concernés