L’administration et la gestion de copropriété.

Je réalise mon stage de 2eme année de DUT Gestion des Entreprises et Administrations dans l’entreprise FONCIA CARRERE TIXADOR. Les métiers principaux de Foncia sont la gérance pour le compte de propriétaires, syndic de copropriété, loueur, ainsi qu’agent immobilier pour l’achat et la vente. Cette société travaille avec plus de 7 000 collaborateurs et c’est le leader européen des services immobiliers résidentiels. Lors de mon stage, j’ai été affecté au service de gestion de copropriété.

Au cours de mon stage il m’a été confié comme mission la gestion d’une copropriété ainsi que la mise en place de l’assemblée générale ordinaire qui a lieu chaque année. Suite au congé de la gestionnaire affectée normalement à cette copropriété, il m’a été confié avec l’aide de son assistante, la gestion de ce dossier. De plus, Foncia Carrere Tixador venant de fusionner avec Foncia Goze, il m’a été demandé de constituer des dossiers d’autres copropriétés afin d’aider et alléger le travail de l’assistante de la gestionnaire de copropriété.

Pour mener à bien ma mission, je vais commencer par constituer un dossier concernant la copropriété, établir toutes les recommandations faites par les copropriétaires. Il faudra ensuite monter le dossier avec les devis, les assurances, contacter le conseil syndical. Je devrai ensuite créer des convocations pour les assemblées générales, avec les ordres du jour, le règlement de la copropriété, les comptes de charges, les attestations de T.V.A, et les pouvoirs. Il faudra également choisir la date et l’emplacement de l’assemblée avec l’ensemble des copropriétaires et le directeur financier de l’agence Foncia. Ensuite j’assisterai à l’assemblée générale ordinaire pour m’informer, voter et noter les décisions prises à l’unanimité par l’ensemble des copropriétaires