Formation conduite de reunions

520 mots 3 pages
CONDUIRE EFFICACEMENT SES REUNIONS

Formation

PUBLIC:
Ce stage s'adresse à toute personne qui doivent dans leurs missions intervenir en publics auprès de leurs responsables, collaborateurs et/ou clients.
OBJECTIFS:
A l'issue de la formation, le participant sera capable de :
Identifier les différents types de réunion
Choisir un style d'animation de réunion
Préparer une réunion.
Gérer son temps, avant, pendant et après
Conduire et participer activement à une réunion.
Maîtriser la conduite de réunion.
S'approprier et mettre en œuvre les techniques d'animation.
Animer une réunion en s'appuyant sur les mécanismes de dynamique de groupe
PROGRAMME:
LA REUNION : UN OUTIL EFFICACE ?
Source de valeur ajoutée en temps et business
Rigueur dans la méthode
Faire le point sur les pratiques actuelles des participants : bilan des réunions existantes
(points forts et faibles)
Lutter contre les réunions stériles et réduire le temps passé en réunion (sans perdre en efficacité) Augmenter la pertinence dans la sélection des candidats
CHOISIR UN TYPE DE REUNION EN FONCTION DU CONTEXTE ET DES OBJECTIFS
La réunion d’information : ascendante et descendante
La réunion de résolutions de problèmes
La réunion de service
La réunion de négociation
LA PREPARATION DE LA REUNION ET LA PLANIFICATION DES TACHES DEPUIS
LA PROGRAMMATION JUSQU'AU SUIVI
S’organiser et préparer la réunion en fonction de la complexité
Définir sa stratégie pour optimiser l’efficacité de ses réunions
Tenir compte de la logique des différents acteurs
La préparation et l’organisation matérielle : les documents, les supports, la logistique
Le cadrage de la réunion : objectifs, durée et règles du jeu
Les conditions nécessaires à l’implication des participants
Formaliser pendant et après la réunion
Conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion
Rédiger un compte-rendu (pertinence des informations et rapidité de diffusion)

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CONDUIRE EFFICACEMENT SES REUNIONS

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LES PRINCIPES DE L'ANIMATION

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