Ged gestion des documents

560 mots 3 pages
La gestion électronique des documents :
La gestion électronique des documents ou GED est l’ensemble des outils, des matériels, et des technologies logicielles qui permettent d’acquérir, d’organiser, de stocker, de gérer et de distribuer des documents sous forme électronique.
Les documents peuvent être des documents électroniques par nature ou des documents papier transformés par numérisation en documents électroniques.
1 : Entrer des documents électroniques et non électroniques dans le système GED
2 : Organiser l’accès aux documents du système GED et classer les documents dans une arborescence
3 : Stocker les documents et les protéger
4 : Alimenter les bases de données de l’organisation
5 : Utiliser des documents dans l’organisation * Les formats de fichiers informatiques : * Documents bureautique (texte, feuille de calcul, diapo etc.) : .doc, .rtf, .pdf, .ppt, .xls, .htm (ou .html) * Image (photo) : .jpeg (ou .jpg), .gif * Son : .mp3, .wav * Vidéo : .avi, .mpeg, .divx * Fichier compressé : .rar * Exécutable (logiciel, programme) : .exe
Un document est un ensemble constitué d’informations structurées et du support qui les contient. * Le cycle de vie d’un document 1) La création 2) L’enrichissement 3) La diffusion 4) La conservation et l’archivage 5) La destruction

* Les trois caractéristiques du document * Sa structure : Elle est le plus souvent définie par un plan. Il s’agit de l’ordre dans lequel les informations qu’il contient. * Sa présentation .css : On parle aussi de la forme du document. C’est l’ensemble des moyens qui sont déployés pour rendre le document lisible ou reconnaissable. * Son contenu (données) .xml : Il s’agit de l’ensemble des informations ou données contenues dans le document.
La gestion des documents a pour fonction de favoriser le stockage, l’archivage, la recherche, la consultation et la diffusion de l’information. * Les intérêts de la GED * Accéder

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