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Ged travail collaboratif

490 mots 2 pages
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SEQUENCE DU CAHIER DES CHARGES
1. Projet
1.1. L’existant à prendre en compte
1.1.1. Orientation du projet Quelle est l’orientation principale du projet GED ?
• Le travail collaboratif
• L’alimentation d’un portail, d’un intranet …
• La dématérialisation de documents
• Un stockage permanent
• L’archivage légal
• Autre(s) :
1.1.2. Connexions clientes Combien y aura-t-il d'utilisateursSimultanés en moyenne ? Combien y aura-t-il d'utilisateursSimultanés en pointe ?
1.1.3.
1.1.4. Dématérialisation Le projet doit-il permettre de dématérialiser des documents ?
• Non
• Oui

Si Oui, quels sont les formats des supports à dématérialiser
• Papier dans un format standard (A3, A4, chèques…)
• Papier nécessitant une manipulation (livres, documents fragiles…)

La capture des documents se fera-t-elle de manière :
• Centralisée (centre de services partagés)
• Décentralisée (captures distribuées réparties sur les différentsSites concernés). Nombre deSites :
• En mode nomade
Mixte (Centre de service partagé avec capture complémentaire au niveau desSites). Nombre deSites :

1.1.5. Gestion des fichiers
L’application GED va-t-elle utiliser des fichiers informatiques existants ?
• Non
• Oui Les fichiers existants à exploiter par la GED

Les fichiers existants à exploiter par la GED sont-ils liés à une application ?
• Non
• Oui

Si Oui, laquelle/lesquelles ?
• Bureautique
• CAO
• ERP
• Autre(s) :

Les fichiers créés par l’application GED seront-ils liés à une application ?
• Non
• Oui

Si Oui, laquelle/lesquelles ?
• Bureautique
• ERP, Logiciel

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  • Droit
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    Exploitation de documents Thèmes abordés : Contrat de travail, obligations réciproques des parties Mise en situation : Vous effectuez une période de formation au sein d’une agence de courtage en crédit « MeilleursTaux ! Meilleurs Taux ! ».….

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