Gestan
Gestan, couteau Suisse de la gestion d’Entreprise
www.gestan.fr
Tour d'horizon
A quoi sert GESTAN ?
GESTAN est une application dédiée à la gestion administrative courante d'une entreprise ou d'un particulier. GESTAN cultive la facilité de prise en main, l'agrément d'utilisation, la simplicité, l'ergonomie, et est bourré d'astuces ! Il est hautement configurable, et vous pouvez débrancher les fonctions dont vous ne vous servez pas ou, à l'inverse, activer celles qui vous sont utiles. GESTAN peut fonctionner en mode mono-poste, pour un seul utilisateur, ou en mode multi-postes, pour plusieurs utilisateurs, avec une base de données en réseau. La version 2 de Gestan est un freeware : elle permet la gestion complète d'une entreprise, ou d'une activité d'autoentrepreneur. Gestan en version 3 répond à des besoins plus étendus. La version 3 est freeware, mais sera soumise à licence au premier semestre 2010.
Les données gérées par Gestan
Les contacts La notion centrale, dans Gestan, est celle de "Contact " : les contacts sont les personnes physiques qui peuvent être soit vos relations personnelles, soit vos relations professionnelles (clients, prospects, partenaires, services, prestataires...) Vers le haut, les contacts peuvent être rattachés à des personnes morales, des sociétés. GESTAN permet de générer pour ces contacts des courriers ou des mails préformatés.
Les projets et les temps de travaux GESTAN permet de suivre les temps de travaux : qui fait quoi, sur quelle tâche de quel projet, pendant combien de temps. GESTAN permet aussi de gérer des fiches d'intervention, qui pourront être intégrées directement à la facturation.
Les actions GESTAN permet de gérer les actions (courriers, mails, téléphone, travaux divers, informations, anniversaires), liées aux contact. Il permet aussi de génrer des actions automatiques à fréquence paramétrée (les actions planifiées). Son menu principal comporte une to-do list très