Gestion administrative des ressources humaines

Pages: 19 (4743 mots) Publié le: 23 septembre 2012
MASTER II / UNIVERSITE DE OUAGADOUGOU


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GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES


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NOVEMBRE 2O11































Dispensé par :

Dr Claude Aimé TASSEMBEDO




INTRODUCTION




La gestion administrative des RH est un des piliers de la gestiondes Ressources humaines. On peut aisément définir la Gestion des Ressources humaines comme un processus spécifique consistant à mobiliser, organiser, impulser, planifier et contrôler les travailleurs en vue d’atteindre les objectifs stratégiques de l’entreprise par l’emploi.

De cette définition, on peut retenir trois objectifs opérationnels RH :

- économique, car il faut que les hommescontribuent à l’accroissement des résultats financiers de l’entreprise.

- humaine, car celles-ci ont des aspirations à prendre en compte dans les relations professionnelles.

- actualisation, du fait de la nécessité de favoriser les aptitudes et le potentiel humain afin de faire efficacement face aux changements.

Outre ces objectifs, il y en a bien d’autres qui se structurent et impulsentd’autres volets organisationnels de l’entreprise.

Retenons que la GRH se subdivise en quatre sous-fonctions que sont :

 La gestion administrative des RH
 La gestion prévisionnelle des RH
 Le développement des RH
 Les relations sociales et communicationnelles.














I - DEFINITION DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RH

Elle se définit comme un ensemble d’activités quivisent à mobiliser les compétences et impulser les énergies des employés dans le but de réaliser les missions de l’entreprise "employeur".

Elle s’occupe donc de la gestion quotidienne des salariés. Concrètement il s’agit d’effectuer des actes administratifs concernant l’attraction, l’enregistrement, le suivi, le contrôle, l’évaluation des renseignements et informations relatives aux hommes.

Onpeut citer entre autre, la gestion de la paie, la gestion du recrutement, la gestion des contrats de travail, la tenue des dossiers individuels, la gestion et l’application des dispositions légales, réglementaires et conventionnelles régissant le personnel de l’entreprise, les contentieux qui peuvent en découler etc.

La gestion administrative des RH a pour mission fondamentale :

1.L’attraction et le suivi de l’évolution professionnelle et sociale du travailleur.
2. L’application des textes législatifs, réglementaires, conventionnels et contractuels régissant le personnel.
3. Conseil de la Direction générale sur la gestion du personnel.


II- DE LA PRATIQUE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RH

Il s’agit de dérouler en plusieurs points distincts les actes administratifscouramment constatés par la GRH dans l’exercice de ses fonctions ou dans le cadre du partage de ces prérogatives avec d’autres directions ou structures partenaires.

A) ATTRACTION DES RESSOURCES HUMAINES OU RECRUTEMENT

Parmi les attributions de la GRH figurent en premier point le recrutement du personnel. C’est un préalable et un conditionnement à tout engagement et suivi du portefeuille des RHd’une entreprise.
C’est une opération qui conduit à l’embauche par la voie interne.
EXTERNE : En cas de recours à un cabinet de recrutement, ce dernier a la charge de toute la procédure administrative. Cependant si l’opération est conduite de façon partagée il peut arriver que le responsable RH soit associé.

INTERNE : Dans ce cas de figure, la prise en charge de tout le processus administratif durecrutement est effectuée par le service des ressources humaines.

Aussi, il y a le cas spécifique de la politique de promotion interne consistant à promouvoir le personnel de l’entreprise par la mise en concurrence interne des postes vacants ou à créer. Ce type de recrutement incombe dans son organisation au gestionnaire des ressources humaines. Tous les actes administratifs y...
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