Gestion cabinet dentaire

Pages: 5 (1169 mots) Publié le: 2 mars 2011
GESTION DE CABINET DENTAIRE
version 1.0

PRESENTATION:
GCD est un programme complet de gestion de cabinets dentaires,
fonctionnant sous les systèmes d’exploitation de windows. Ce logiciel libère le praticien et ses assistants des charges administratives pour leurs permettre de se consacrer pleinement aux patients, car il permet la tenue a jour des dossiers des patients regroupés dans unebase de données et de faciliter l’établissement des notes de feuilles de soins, ordonnances, rendez-vous….etc.

Sa fonction primordiale est de réaliser toutes les opérations courantes induites par la gestion d’un cabinet dentaire grâce à la puissance des outils informatiques. Ce logiciel peut être utilisable en réseau par plusieurs praticiens.

AVANT PROPOS:

Ce document présente seulement lesinformations éssentielles de mise en route du logiciel. Une deuxième documentation plus détaillée vous sera livrée avec la prochaine version du logiciel.

GUIDE DE MISE EN ROUTE: INSTALLATION:
Avant toute opération le logiciel doit être installé, dès lors sur chaque fenêtre qui apparaitra cliquez sur le bouton SUIVANT jusqu’a ce que l’installation soit terminée.

Pour pouvoir utiliser lelogiciel, vous devez d'abord créer un nouveau dossier pour votre cabinet,

pour mettre en pratique cette opération il faut : A. Cliquez sur (créer un nouveau dossier). B. Entrez le nom du dossier. C. Validez l’opération en cliquant sur le bouton ok.

une fois le dossier crée, cliquez dessus et une fenêtre s’ouvrira où par défaut le nom d’utilisateur ADMIN s’affichera. Dans une premièreinstallation, vous pouvez accédez au logiciel sans entrer un mot de passe «mot de passe vide». Ultérieurement pour la confidentialité de vos données vous pouvez choisir un mot de passe précis, en allant vers le menu outils/utilisateurs/privilèges ensuite introduisez le mot de passe choisis pour une utilisation quotidienne et sécurisé.

Aprés avoir ouvert votre dossier vous pouvez remarquer 5 onglets Acceuil  Fiche patient  Salle d'attente  Rendez-Vous  Liste des patients

FICHE ACCEUIL:
En prémices, vous trouverez une page d’accueil qui vous permettra de suivre toutes les activités de la semaine (de samedi a jeudi) ainsi que le nombre de rendez-vous effectués et ceux en attentes.

FICHE PATIENT:
La fiche patient est l’une des plus importante fiche de ce logiciel, puisque elleregroupe toutes les informations acquises des patients qui vous seront visible sur un seul écran lors de son ouverture (fiche patient). Cette fiche se partage en 3 parties: A.Coordonnées du patient (nom, prénom, date de naissance….etc.). B.L’état civil du patient: où vous pouvez inscrire les pathologies du patient, votre diagnostique et le plan du traitement. C.Ensemble des actes, versements, rendez-vous Pour pouvoir créer une nouvelles fiche patient: A. Cliquez sur nouveau patient. B. Entrez les données du nouveau patient. C. Cliquez sur ok.

ACTES : Pour introduire un nouvel acte: 1. Cliquez sur nouvel acte en bas de la page 2. Remplissez les cases vides (Acte, Date, Devis, Montant….etc.). 3. Cliquez sur ok.

Notez que vous pouvez donner un prochain rendez-vous en cliquant sur la casecorrespondante, vous pouvez aussi consultez votre planning.

Versements : Tout l’historique des versements est visible dans l’onglet versements qu’il soit associé a un acte définit ou pas.

Documents :

Sur la fiche patient, vous pouvez accéder à la fiche Documents du patient en cours, cette dernière regroupe 4 types de documents concernant toutes les pièces médicales.  Ordonnances. Lettres d’orientations.  Demandes d’examens.  Certificats médicaux.

FICHE SALLE D’ATTENTE:
Ce logiciel permet d’organiser les patients selon leurs noms, leurs dates et heures d’arrivées au cabinet….etc. Il faut juste cliquer sur ajouter puis introduire les informations du patient.

FICHE RENDEZ-VOUS:
Afin de gérer au mieux votre temps ainsi que vos patients, une page entière est consacrée...
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