Gestion commercial

Pages: 32 (7893 mots) Publié le: 6 décembre 2012
Gestion des entreprises

1

SOMMAIRE
Généralités Présentation du cas : INFOART Partie 1 : Paramétrage de la société 1. Initialisation d'une nouvelle société • Création d’un Fichier Commercial • Création d’un Fichier Comptable 2. Identification et paramétrage de la société 3. Options

Partie 2 : Structure de la société
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Création des Familles d’articles ComptabilitéReprésentants Dépôts Clients Fournisseurs Articles et Nomenclatures

Partie 3 : Traitement des Documents de Stocks
1. Mouvement d’Entrée 2. Virement Dépôt à Dépôt 3. Inventaire et Edition

Partie 4 : Traitement des Documents de Vente
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Facturation simple ( remise, escompte et TVA ) Gestion de la Substitution Gestion des Glossaires ( article ) Gestion de la NomenclatureGestion des Règlements Gestion des Commissions des Représentants Edition

Partie 5 : Paramétrage des Documents Commerciaux
1. Gestion des Glossaires ( document ) 2. Paramétrage des documents ( facture )

Partie 6 : Tableau de Bord Commercial
1. Analyse des indicateurs commerciaux 2. Etats Libres 3. Tableau de Bord

Partie 7 : Réapprovisionnement Partie 8 : Traitement Comptable des documentscommerciaux

2

GENERALITES
Ce logiciel appartient à la famille SAARI et destiné à réaliser des opérations: • Création et paramétrage d’un dossier commerciale • Création des familles d’articles et nomenclature d’article • Gestion des répertoires Clients et Fournisseurs • Gestion des documents commerciaux • Gestion des indisponibilités et contremarques des articles. • Edition des Etatscommerciaux • Traitement comptable des opérations commerciales • Import et Export des données entre logiciels • Analyse graphiques des informations commerciales • Personnalisation des documents commerciaux • Elaboration des tableaux de bord commerciale

Présentation du cas : INFOART
La société INFOART, est spécialisée dans le commerce et le montage du matériel informatique de toute nature . Son activitécommerciale se décline en deux domaines d’activités :

Matériel Informatique ( FT )

Accessoires et Logiciels Informatiques ( FT )

Ordinateurs ( FC )

Imprimantes ( FC )

Scanner ( FD )

Boîtier Clavier

( FD ) ( FD )

Windows 2000( FD ) Marque ( FD ) Assemblé Laser ( FD ) ( FD ) Jet Encre ( FD )

La stratégie commerciale de la société repose sur les piliers suivants : Gestiondu portefeuille clients : Grossiste et Détaillant Gestion de la Force de Vente : un Représentant par catégorie tarifaire Gestion Dynamique des tarifs : remise , escompte et mise à jour des prix Satisfaction des besoins clients : pratique de substitution et nomenclature des articles suivant la demande ) Mise en place d’un système informationnel : statistique articles, clients.. ) Développement dusystème de communication avec les partenaires commerciaux ) ) ) )

3

Partie 1 : PARAMETRAGE DE LA SOCIETE
1. Initialisation d'une nouvelle société


Création d’un Fichier Commercial

Dossier : GECOMAES Fichier : INFOART.gcm


Enregistrer Nouveau

Création d’un Fichier Comptable

Fenêtre suivante
Nouvelle Fenêtre

Dossier : GECOMAES Fichier : INFOART.mae


EnregistrerExercice Comptable : 2003 2. Onglet Identification de la société

4

3. Onglet Initialisation

Nécessaire pour la conversion du Net à payer en chiffre en Net à payer en lettre 4. Onglet Commercial

Nécessaire pour la détermination du Prix de vente et la Gestion du Stock 5

3. Options

a. CATEGORIE COMPTABLE Données comptables VENTE ACHAT STOCK b. CATEGORIE DE PRODUITS CatégorieREVENTE PRESTATION c. CATEGORIE TARIFAIRE Catégorie GROSSISTES DETAILLANTS d. Unité d achat et de vente Intitulé Pièce

Ventilation Vente MAROC Vente Etrange Achat MAROC Achat Etranger Stock CASA Stock RABAT Suivi de stock OUI NON

Observations

Observations

Observations

Observations

NB : • CONSULTATION DES DONNEES : Fichier 6

A propos de INFOART



EDITION DES DONNEES :...
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