Gestion de l'information
Projet 1 ère année : Espace Agri
ANALYSE DE L’INFORMATION Les outils et moyens utilisés. | Les différentes étapes de gestion de l’information. | Les critères d’évaluation mesurant l’efficacité du SIC | CAPTURE DE L’INFORMATION | Comment obtenir l’information ? | Nature des informations | Vérifier la validité de l’information | * Entretien client * Phoning * E-mailing * Publipostage * Foires/salons/journées spéciales * Veilles | * Informations clients * Actions de la concurrence * Evolution des normes * Nouvelles offres concurrentes * Nouveaux produits des fournisseurs | * Auprès des professionnels * Auprès des particuliers * Enquête chez la concurrence * Actualisation du dossier client. * Auprès de la marque | STOCKAGE DE L’INFORMATION | Ce qui permet le stockage | Nature des informations stockées | Vérifier l’efficacité du stockage | * Fichiers papier * Disque dur externe et internes * Clé USB * Logiciel de GRC * Intranet * Cd | * Rendez-vous * Fichiers clients * Devis, factures, OAV * Papiers administratifs. * Formations autonomes * Informations produits. * Stocks | Sécurité : codes d’accès avec mot de passe et identifiant individuel, anti-virus.Sécurité des documents papiers : armoires sécurisées et alarme dans l’agence. | TRAITEMENT DE L’INFORMATION | Ce qui permet le traitement | Informations stockées | Efficacité du traitement | * Base de données * Traitement de texte * Tableur * Imprimante * Téléphone, mail, fax * Ecrits manuscrits * Outils de travail collaboratif | * Réalisation d’offres commerciales * Historiques des relations * Reporting * Bons de commande/factures * Informations produits * Information de veille | * Enrichissement de la BDD * Sauvegarde en temps réel * Documents de qualité professionnelle * Impressions couleur * Information structurée et détaillée. * Logiciels performants |