Gestion des documents longs

Pages: 2 (314 mots) Publié le: 23 février 2011
Gestion des documents longs (3 pages ou plus).
Table des matièresTable des matières
Gestion des documents longs (3 pages ou plus).1
1ère étape : Création du pied de page en vue de la numérotation:2
2ème étape : Numérotation2
3ème étape : Attribution des styles prédéfinis par le logiciel aux titres et sous-titres de paragraphes2
Attribution des styles2
4ème étape: Création du sommaire2Insertion d'une page de sommaire2
Création du sommaire automatique3
Le résultat3

Suppose:
Numérotation des pages avec numéro placé dans un pied de page ou un entête.
Des titres etsous-titres.
Un sommaire (ou table des matières) paginé (avec le N° des pages).

Il peut y avoir en plus :
Des annexes.
Une bibliographie.
Des notes de bas de page.
Un index alphabétique.1ère étape : Création du pied de page en vue de la numérotation :Menu Insertion - Pied de page - Standard

2ème étape : Numérotation Se placer dans un pied de page
Menu Insertion -Champs - Numéro de page
Placement du numéro à l'endroit souhaité avec la touche de tabulation et les outils d'alignement.

3ème étape : Attribution des styles prédéfinis par le logiciel aux titreset sous-titres de paragraphesAttribution des styles Se placer dans un titre (ou un sous-titre), cliquer dans l'outil Style et sélectionner.
Surtout ne pas modifier manuellement le texte du titreavec la barre d'outils.
Procéder de même avec chaque titre.
Personnalisation des styles attribués
Ouvrir le styliste (à gauche de la barre d'outils). Choisir style automatique.Sélectionner le style à modifier + clique droit -> ouverture d'une fenêtre de paramétrage. Choisir les paramétrages voulus.

4ème étape: Création du sommaireInsertion d'une page de sommaire Placement àl'endroit souhaité (début ou fin ou autre)
Menu Insertion - Saut . Valider le choix par défaut "Page"
Création du sommaire automatique Se placer à l'endroit souhaité
Menu Insertion -...
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