Gestion electronique de documents

Pages: 3 (689 mots) Publié le: 22 avril 2012
CHAPITRE 3 La GEG BUREAUTIQUE

La ged bureautique gère les documents vivants de l’organisation par le biais d’un progiciel d’un travail collaboratif permettant d’échanger des documents et de leslire dans les formats d’origines.
Ces documents sont centralisés et consultables par le personnel de l’entreprise (déterminations de droit d’accès via intranet ou extranet).
Les fonctionsprincipales assurées par la ged bureautique sont l’acquisition, le classement et l’archivage des documents.
1) La fonction ACQUISITION

A) Les modes d’acquisition
Acquisition directe : document saisi àpartir d’une application bureautique, téléchargé, aspiré…
Conversion numérique : scanner les documents papiers.
Conversion de format : documents enregistrés dans des formats incompatibles ou dansdes versions trop anciennes.
B) Les techniques d’acquisition
Acquisition numérique :
Acquisition par aspiration : les contenus de site web sont aspirés pour être enregistrés sur un support destockage afin de les consulter hors connexion et d’éviter une recherche internet pour les consulter. Cette fonction d’aspiration est proposée par les logiciels de navigation des utilitaires nommés «aspirateurs » permettent de paramétrer plus précisément le contenu à rapatrier.
Acquisition OCR : Transforme un document numérisé en tant qu’image en texte pour le rendre exploitable.
Téléchargement :Nécessite d’installer un logiciel de transfert de fichier pour réduire les temps de chargement, les fichiers sont compressés ou convertis en format PDF ; pour les lire l’installation des logiciels estnécessaire.


C) Les formats des documents
1) Les différents types de format.
Format ouvert : format qui peut être lu sur toute application actuelle et future. Langage XLL
Format fermé : il nepeut être lu que par le logiciel de création.
Format propriétaire : le format du logiciel qui a été créé (excel...) Le producteur du logiciel a le contrôle exclusif de ce format.
Format standard...
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