Gestion electronique des documents

520 mots 3 pages
Gestion électronique de l’information et du document * « Gestion informatique composé de matériels de logiciels permettant la production, le traitement, la consultation, la diffusion et l’archivage des documents électroniques » * Organisationnels : * Réduire les couts * Maîtrise les flux de documents * Améliorer la traçabilité des documents * Améliorer la fluidité de circulation et le traitement de documents * Augmenter la productivité (traçabilité, rapidité, fluidité de circulation, recherche plus efficace) * Interopérabilité des formats (XM, XLM) : tout document soit réutilisable et interchangeable * Pérennité des formats et des supports de stockage * EnEnjeux
Tjjtechnique
Sécurité des données * Enjeux réglementaires : * Assurer l’authenticité d’un document * Identifier l’auteur d’un document * Stocker les documents * Prévenir la destruction accidentelle * Les outils de la GED : signature, validation, archivage * Worflow : circuit des documents avec chaîne de validation. Processus qui décompose le travail en tâches, affecte ces dernières à un ou plusieurs acteurs selon des règles établies et automatise la circulation de document ou d’information. * Versionnement * Indexation * Moteur de recherche * Sécurisation * Notification * Convivialité * Rôle clé de l’information : * Aide au processus de décision & à l’action * Accompagnement au changement * Garant du patrimoine du savoir-faire interne * Information arme stratégique de compétitivité * Contrainte de l’environnement * Gérer des informations plus diversifiées * Univers du travail plus complexe * Univers informationnels plus riches * Numérisation généralisée * Les enjeux du traitement de l’information : maîtrise des flux, exploitation des données, gestion des connaissances, gestion des archives * Les types d’informations de l’entreprise : * Information

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