GRCF- Effectuer un appel d'offre, mise en oeuvre p.45

Pages: 6 (1367 mots) Publié le: 11 janvier 2014
GESTION ET RELATION AVEC LA CLIENTELE

Mise en Œuvre p45 :
1. Repérer et sélectionner les appels d’offres

a)Les critères de recherche ont été : la pertinence du site internet (de préférence les sites de journaux officiels, des organismes publics, du sénat), le type de procédure (ouverte, restreinte, négociée) se recentrer sur la région, le type de service proposé, la période d’exécutiondes travaux, les prix, les quantités et la qualité des prestations.

b) Assistante de Gestion : Monsieur Bernard, j’ai consulté les offres que vous aviez sélectionnées sur Internet et j’ai pu analyser les attentes et les intérêts que cela pourrait apporter à notre entreprise.
Monsieur Bernard : Très bien. Allez – y.
AG : L’appel d’offre que vous m’aviez transmise concernant l’annonce n°82publiée le 11 Octobre dans le BOAMP 198 A dans le département Lillois, est assez vague, rien ne prouve qu’on répond aux critères de sélection , nous ignorons si les prestations sont divisées, nous ignorons si il y a d’autres sociétés concernées, nous apprenons que le type de procédure est restreint , ce qui signifie que même si nous postulons, il y a un risque de favoritisme , il y a trop de critèresd’attribution ce qui signifie qu’il y aura trop de soucis à gérer à l’issu de la réalisation du projet.
M .B : D’accord, je vois. Et concernant l’autre appel d’offre ?
AG : Eh bien , l’appel est beaucoup plus précise, nous pouvons prendre plusieurs lots de travaux, les documents sont en français, ce qui facilite la lecture et la compréhension, la monnaie utilisée est l’euro , nous sommes aucourant des modalités de règlement et de financement, le correspondant est clairement défini (adresse, numéro de téléphone, de fax , courriel), nous savons où les travaux sont réalisés, les attentes du marchés, les critères d’attribution sont détaillés, le prix représentant 50% est le critère le plus recherché , ce qui est avantageux pour nous car si nous arrivons à être les moins chers nouspouvons nous attendre à obtenir plusieurs lots .
M. B : Fort bien. Et selon vous, vers quel appel d’offre devons-nous nous concentrer ?
AG : Moi je viserais plutôt la seconde appel d’offre. Après analyse, nous répondons sûrement mieux aux critères de sélection de la deuxième et non de la première. Et comme je vous ai expliqué, nous ignorons si nous répondons aux critères du premier appel d’offre et ilmanque trop d’informations pour se concentrer dessus et le risque de favoritisme nous exclut de cette offre.
M. B : D’accord, votre analyse semble pertinente. Constituez moi donc un dossier pour répondre à l’appel d’offre.
AG : Très bien Monsieur.

2. Constituer le dossier
a)Pour constituer un dossier de candidature à un appel d’offre, il faut se rendre sur le site www.marche-public.fr etcompléter divers formulaires dont : la lettre de candidature, la déclaration du candidat, l’acte d’engagement, la sous-traitance, l’Information au candidat retenu (ancien formulaire de déclaration relative à la lutte contre le travail dissimulé) et l’Etat annuel des certificats reçus (certificats fiscaux et sociaux)
On peut postuler en téléchargeant les formulaires OU en postulant sur papierlibre en suivant la procédure
b) La procédure à respecter pour envoyer un dossier de candidature complété consiste à créer un dossier de consultation en réunissant les documents décrits ci-dessus, veiller à ne rien oublier et adresser son dossier via recommandé avec accusé de réception ou en le remettant en mains propres contre reçu horodaté, et ce, avant la date limite et avec deux enveloppes ;l’une contenant les documents concernant le candidat, l’autre le détail de l’offre.
On peut créer sur Excel un tableau où l’on pourrait indiquer le suivi de l’appel d’offre et savoir où on en est (progression…)
Faire une fiche récapitulative de l’appel d’offre pour éviter de scanner tous les documents et y glisser un lien hypertexte
Exemple de Tableau :
N° de l’appel d’offre
Ville de l’appel...
Lire le document complet

Veuillez vous inscrire pour avoir accès au document.

Vous pouvez également trouver ces documents utiles

  • BTS AG Fiche GRCF appel d'offre
  • Mise en oeuvre p.20 f2
  • Appel d'offre
  • Appel d'offre
  • les appels d'offres
  • Rcf mise en oeuvre 2. p.80
  • appel d'offre
  • Appels d'offre

Devenez membre d'Etudier

Inscrivez-vous
c'est gratuit !