BTS Assistant de gestion de PME-PMI à référentiel commun européen - Session 2014
ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes
Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs

Fiche descriptive
Nom et prénom du candidat : N° d’inscription :
Intitulé de la situation de gestion :
Recherche d’un mode d’intervention pour l’entretien des locaux
Réalisée Observée 
Fiche de situation de gestion n° : 3

Cadre de la réalisation
Raison sociale :
Itinérances festival du cinéma

Secteur d'activité :
Projection de films cinématographiques

Tâche(s) du référentiel concernée(s) :

T21.2 recherche de fournisseurs pour référencement
T21.3 Comparaison des offres et sélection des fournisseurs
Dates de réalisation : Janvier 2015

Durée de la réalisation : 1 jour

Contexte de réalisation :

L’association du festival du Cinéma Itinérances a déménagé. Dans de nouveaux locaux : L’entretien des lieux est désormais à sa charge. Je dois référencer les possibilités qui s’offrent à l’association et proposer au Conseil d’Administration un tableau comparatif de la sélection réalisée. Objectifs :

Faire réaliser l’entretien des locaux par une tiers personne à moindre coût et ce rapidement.

Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) :

Ordinateur
Excel
Internet
Téléphone

Activité
Description de l’activité (tâches, méthodologie) :

Recenser les besoins pour pouvoir établir des devis au plus juste (surface des locaux, type d’intervention, nombre d’heures)
Recenser les différentes possibilités qui s’offrent à l’association
Contacter différents fournisseurs pour établir des devis
Créer un tableau comparatif des différentes possibilités avec les avantages et inconvénients de chacun et leur coût.

Productions réalisées en entreprise

Tableau comparatif des offres à présenter au Conseil d’Administration
Productions réalisées sur PGI dans le centre de