Grh séléction formation
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Question 1 :Pour mettre en avant la qualité du choix de ce CV, j’ai réalisé un tableau récapitulatif des compétences demandés et celles disposés par la candidate.
MISSIONS : DEMANDE : Secrétariat de direction : | Candidate | Prise de RDV | Ok : Gestion d’agendas | Gestion des déplacements | Ok : Organisation Déplacements | Filtrage des appels | ? | Réception et tri du courrier | Ok : Courriers secrétariat | Préparation d’évènements | ? | Rédactions de documents commerciaux et plaquettes | Ok : Rédaction doc + plaquettes | Rédaction de courriers | Ok : Courriers secrétariat | Etablissement des devis et factures | Petite comptabilité | Elaboration et suivit de tableaux de facturation | Petite comptabilité + utilisation de logiciels de gestion commerciale | Suivi des règlements clients et fournisseurs | Gestion commerciale | Préparations des pièces comptables | Petite comptabilité + Gestion commerciale | Calcul | Ok : Petite comptabilité | Etablissement de la déclaration de TVA. | ? | DEMANDE : Gestion de ressources humaines : | Candidate | Contrôle des bulletins de salaire | ? | Virement des paies des autres assistantes | ? | Contrôle des contrats de sous traitance | ? |
COMPETENCES : Bilingue Français/anglais | Ok : Bilingue | Maitrise des outils informatique | Ok : Pack office + logiciel commercial etc. (aisance) | Aisance orale et écrite | Orale OK (beaucoup d’expériences dans des métiers où on communique énormément)Ecrite : Pas de fautes sur le CV, à vérifier ? | Bonne gestion des priorités. | ? |
Lexique couleur :
En vert, est mis en avant les compétences correspondant à nos demandes au niveau du poste d’assistante polyvalente bilingue. En jaune, ce sont les compétences que nous devons vérifiés pour lesquelles nous manquons d’information, mais dont nous supposons qu’elle sache faire. Enfin en orange, ce sont les compétences que n’aurait, à priori pas, notre candidate