Guide du Magasinier

Pages: 13 (3109 mots) Publié le: 22 janvier 2015
SOMMAIRE


1. INTRODUCTION 3
2. GLOSSAIRE 4
3. LISTE DES ABREVIATIONS 6
4. LISTE DES BONS 7
5. LA FONCTION MAGASINIER A RICHBOND : 8
6. GESTION DES FLUX MATIERES 9
Gestion courante des flux produits finis : 9
Flux entrants 9
Flux sortants 11
Gestion courante des flux matières premières : 12
Flux entrants 12
Flux sortants 15
Contrôle du Stock 16
Audit périodique du stock 16
Casparticuliers : 16
Sous-traitance 16
Les cessions internes 18
Les régularisations 19
Retours vers le magasin 19
Reclassement 20
Don 20
7. LES TYPES DE MOUVEMENTS MATIERE ET LEUR TRAITEMENT 21
a. Les entrées en Stocks : 21
b. Les sorties du stock : 22
8. QUESTIONS / REPONSES 23

Introduction

1. Glossaire
Audit et recalcul de stock C’est le programme informatique lancé pour décelerles écarts entre l’état de synthèse Stock et le détail des mouvements , cet écart est dû à un dysfonctionnement système.
Article hors standard (configuré, spécifique ...) Article non géré en Stock
Article Standard Article géré en Stock
Don
FIFO F.I.F.O : First In, First Out (Premier Entré, Premier Sorti). Méthode de valorisation des stocks qui consiste à "extraire" les articles dans le mêmeordre où ils sont entrés en stock.
Inventaire tournant Inventaire effectué périodiquement, il a pour objectif de s’assurer de la fiabilité du stock en effectuant des autocontrôles ; il est tournant car on doit faire le tour de tous les articles du magasin.
PMP PMP : Prix Moyen Pondéré. Méthode de valorisation des stocks qui consiste à calculer la valeur moyenne unitaire des articles en stock enétablissant le rapport entre la valeur du stock et les quantités stockées.

PMP = (Prix entrée x Quantité entrée + Prix Stock initial x Quantité stock initial) / (Quantité entrée + Quantité Stock initial)

Point de commande Niveau de stock à partir duquel un ordre de réapprovisionnement est passé. Ce niveau de stock correspond à la consommation moyenne du stock pendant le délai deréapprovisionnement à laquelle on ajoute le stock de sécurité.
Formule
Régularisation Opération informatique par laquelle on ajuste le stock informatique suite à un audit de stock ou à un inventaire tournant.
Rotation de stock C le nombre de mois qui correspond au temps de séjour des stocks dans les magasins.
Formule : Rotation des stocks = Stock à l’instant t/consommation moyenne mensuelle sur les 12derniers mois
Exemple :
Stock à l’instant t 120, la consommation annuelle 720,
Soit une moyenne mensuelle de 60 et donc une rotation de stock de 2 mois.
Sous-traitance La sous-traitance consiste à confier un article Richbond à un prestataire externe en vue d’acheter un service lié au produit (transformation, traitement, ajout d’autres produits ...)
Stock de sécurité Quantité destinée à pallierune accélération de la consommation et/ou un retard dans l'approvisionnement ou la production.
Stock max Stock qui ne doit pas être dépassé XXXXXXXXXXXX
Stock min C'est le stock à partir duquel une commande doit être déclenchée. Il permet de couvrir les besoins des clients du magasin entre le moment du lancement de la commande et celui de la livraison.
Stock mini = quantité stock/temps*délais de livraison DIFFERENCE AVECPOINT DE COMMANDE
Stock mort (ou dormant) Stock dont la consommation sur les 12 dernier mois est nulle.
Stocks Le stock est l’ensemble des marchandises ou des articles accumulés dans l’attente d’une utilisation ultérieure plus ou moins proche et qui permet d’alimenter les utilisateurs au fur et à mesure de leurs besoins sans leur imposer des délais et les à-coupsd’une fabrication ou d’une livraison par un fournisseur.


2. Liste des Abréviations
BL Bon de livraison
BC Bon de Commande
MP Matière Première
PF Produit Fini

3. Liste des bons
Nom du document Usage Annexe
Documents physiques
Bon de sortie magasin Ce bon est renseigné par la production pour les besoins de consommation en MP. Il est aussi utilisé pour les transferts inter...
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