Compta & Gestion Commerciale Ligne Open Line

pour Windows XP, Vista,7, 8

Guide d’initiation

Edité par EBP Informatique,
Rue de Cutesson, BP 95 – 78513 Rambouillet Cedex
Tél : 01 34 94 80 00, Fax : 01 34 85 62 07, site Web http://www.ebp.com
© Copyright 2013 EBP Informatique, édition Mars 2013

Table des matières

Table des matières
Prise en main 3
1. ECRAN DE TRAVAIL 3
2. OUVERTURE DE L‟APPLICATION 4
3. COMMENT INITIALISER MON DOSSIER ? 4
a) Les options à remplir dès maintenant 4
b) Les autres options 5
c) La gestion des fenêtres 5
4. COMMENT CREER UN ARTICLE ? 5
5. COMMENT CREER UN TIERS ? 6
a) Création d’un client 6
b) Création d’un fournisseur 6
c) Création d’un contact 6
6. COMMENT GERER LES VENTES ? 7
a) Comment saisir un devis ? 7
b) Comment créer une commande ? 9
c) Comment livrer une commande ? 10
d) Comment créer un bon de livraison ou de retour ? 11
e) Comment créer une facture ? 11
7. COMMENT CREER UNE FACTURATION PERIODIQUE ? 13
a) Facturation par copie 13
b) Facturation par regroupement de bons de livraison 14
8. COMMENT GERER LES ACHATS ? 15
a) Comment créer une commande ? 15
b) Comment réceptionner une commande ? 15
c) Comment créer les factures fournisseurs ? 16
9. COMMENT TRANSFERER, REGROUPER, DUPLIQUER UN DOCUMENT ? 16
a) Transfert 16
b) Pointage automatique d’une facture et d’un avoir 16
c) Regroupement 17
d) Duplication 17
10. COMMENT ENVOYER UN DOCUMENT PAR E-MAIL ? 17
a) Le paramétrage 17
b) L’envoi 18
11. COMMENT ENVOYER UN PDF SIGNE ? 18
a) Paramétrage du certificat dans Open Line 19
b) Premier envoi par email d’un document PDF signé 19
c) Réception d’un PDF signé chez le tiers 19
12. LE SUIVI FINANCIER DES CLIENTS ET FOURNISSEURS 19
a) Comment saisir un acompte ? 19
b) Comment saisir un règlement ? 21
c) Comment réaliser une remise en banque ou un décaissement ? 21
d) Fichier ETEBAC et SEPA 22
13. GESTION DES PAIEMENTS DE RETARDS 24
a) Mentions légales des factures 24
b) Taux d’intérêts 24
14. COMMENT GERER LES STOCKS