Guide de de l’organi anisateur A la suite de la mise en place d’une politique ambitieuse en matière d’animations et d’événements, la Ville de Lyon a vu se développer sur son territoire un nombre sans cesse croissant de manifestations, qu’elles soient culturelles, sportives, humanitaires ou promotionnelles.
Les différents organisateurs – associations, clubs sportifs, groupements professionnels, agences spécialisées – doivent faire face à un certain nombre de règles et contraintes pour mener à bien leur projet.
Le Service des événements et de l’animation de la
Ville de Lyon a souhaité réaliser un document qui récapitule les principales démarches nécessaires à la bonne organisation d’un événement.
Ce guide a été conçu comme un véritable pensebête et contient de très nombreux renseignements précieux pour l’organisation d’une manifestation.
Nous espérons ainsi répondre à l’attente de nos différents interlocuteurs et remplir le plus largement possible notre mission de service public.

Jean-François Zurawik
Directeur du service des événements et de l’animation.

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Sommaire
Retro planning .................................................................................. 4
01. Qui autorise votre manifestation ? ............................................ 6
02. Comment organiser votre manifestation ? ............................... 8
03. Où se déroule votre manifestation ? ....................................... 16
04. Être organisateur ..................................................................... 20
Contacts .......................................................................................... 22

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ENVOI DU PRÉ-PROJET
DE PRÉSENTATION
DE LA MANIFESTATION
À L’ADJOINT DE
RÉFÉRENCE

CONCEPTION DE LA
MANIFESTATION
> Contenu
> Dates, lieux
> Définition des besoins techniques
> Contact auprès de l’OTEP pour vérifier la disponibilité des lieux

PRÉSENTATION DU
PROJET AU SERVICE
DES ÉVÉNEMENTS
ET