Identifiant et surmontant les défis de mettre en application un bureau de gestion des projets
Identifiant et surmontant les défis de mettre en application un bureau de gestion des projets
Résumé :
Avec le défi continu des projets avec succès de gestion de technologie de l'information (IT), les organismes identifient le besoin de plus grande discipline de gestion des projets. Pour beaucoup d'organismes, ceci a signifié ratcheting vers le haut des qualifications de gestion des projets, des processus, et des structures de gouvernement par l'imple- menting un bureau de gestion des projets (BGP). Tandis que la preuve anecdotique suggère cela qui met en application un BGP peut être tout à fait difficile, peu d'études discutent les défis spécifiques impliqués, et comment les organismes peuvent les surmonter. Pour adresser cet espace dans la connaissance existante, nous avons entrepris une étude de Delphes à
(1) identifions les défis de mettre en application un BGP pour le contrôler des projets,
(2) rang ces défis par ordre d'importance,
(3) découvrent les manières dont quelques organismes ont surmonté les défis de premier rang, et
(4) comprennent le rôle de la structure, de la métrique, et des outils de BGP dans l'exécution d'un BGP.
Nous avons identifié 34 défis uniques à mettre en application un BGP et avons raffiné cette liste à 13 défis que nos membres du jury de Delphes ont considérés plus importants. Les défis de dessus-trois étaient
(1) culture d'entreprise et manque rigides de contrôler la résistance d'organisation au changement,
(2) manque de chefs de projet expérimentés (PMs) et de conduite de BGP, et
(3) manque de stratégie de gestion appropriée de changement.
Par des entrevues de suivi avec les membres du jury choisis, nous avons identifié une série d'actions qui peuvent être prises pour surmonter ces défis comprenant avoir un BGP fort soutiennent, commencer petit et de démontrer la valeur du BGP, obtenant l'appui des leaders de l'opinion, engageant un gestionnaire de programmes expérimenté qui comprend