GESTION DE STOCK
July 2009

Hilde De Boeck

Table des matières
Introduction Organisation du stock centrale 1. Gestionnaire de stock 2. Stockage: - Les Conditions
- Rangement des produits

3.

Les outils de gestion
La Liste standard Fiche de stock Tableau mensuel de consommations Rapport mensuel

4. Inventaire physique 5. La Commande 6. Réception d’un commande 7. Distribution du matériel 8. Sécurité et hygiène Organisation du stock de travail Conclusion

Introduction
Comment définir un bonne gestion? Efficacité: disponibilité et qualité des produits (rupture de stock, conditions de stockage) Efficience: coût de l’objectif (péremption des surstock) L’intérêt?
Réalisation des activités Garantir la qualité des examens Eviter les ruptures de stock Economiser Supervision (usage de matériel, voles,..)

Introduction
Quel sont les facteurs qui influence la gestion? Le structure: hôpital, centre de santé, labo de référence,.. La politique du structure ou l’organisation Le mode d’approvisionnement (marché locale, internationale, donations des programmes nationaux, etc. ) L’espace et les ressources humaines disponible L’activité du labo Le niveau du stock: stock de travail ou stock centrale

Introduction
Ou commencer Analyser la situation, l’organisation et identifier les faiblesses.
Structure: niveau différent? le circuit? (de gestion centralisé: pharmacie centrale de l’hôpital au stock de travail au labo) Responsabilité: Qui? Gestionnaire de stock identifié? Approvisionnement: Comment l’approvisionnement est-il organiser? Qui fait la commande, est ce qu’il y a périodicité fixe? Quel est le budget disponible? Besoin: les examens fait? techniques utilisés? matériel nécessaire? Disponibilité? Future? Est-ce qu’il y a des nouveaux tests à introduire? Donation? Est-ce qu’il y a du matériel offert par des programmes nationales? Quand et comment le réquisitionner. Etat actuelle: Faire l’inventaire

Introduction
En général il existe deux niveaux: •