IMPORTANCE DES INVENTAIRES
Les inventaires sont un actif très important pour toutes les entreprises car…
Le fait que les produits à vendre n’aient pas un control ou administration adéquat peut faire qu’une entreprise baise ses bénéficies de manière radicale.
Par ailleurs une mauvaise fluidité dans le management des produits dans une entreprise peut provoquer la diminution du chiffre d’affaire et donc la perte des clients.
C’est pourquoi il faut bien connaitre les inventaires et savoir comme les administrer.
L’inventaire est le décompte manuel des quantités de marchandises stockées. Le but principal de ce décompte est de faire une comparaison entre le stock théorique (celui fourni par le logiciel) et le stock physique, afin de desceller les différences de quantités ; les erreurs d’adressage ; les stocks dormants
Les opérations d’inventaire sont généralement effectuées sous la supervision du supply chain manager, du responsable de production ou du responsable de distribution. Les magasiniers, associés à des personnes formées pour la circonstance accomplissent le décompte physique des quantités. Le contrôle des écarts, la régularisation et la validation des données sont faits par des contrôleurs de gestion (internes et/ou externes à l’entreprise) L’inventaire peut être effectué sur la totalité des articles stockés, ou sur des catégories ou des classes d’articles sélectionnées sur la base de critères propres à chaque gestionnaire.
L’établissement d’un inventaire physique annuel est obligatoire pour toutes les personnes physiques ou morales ayant la qualité de commerçant.
En l’absence d’inventaire permanent, l’inventaire physique doit être réalisé à la clôture de l’exercice comptable. Si un inventaire permanent fiable est mis en place, l’entreprise pourra réalisée son inventaire physique à une date différente de celle de la clôture de l’exercice et même procéder à des inventaires physiques tournants.
Ce dernier procédé consiste à inventorier physiquement