Access

Créer, ouvrir et fermer une base de données
• Pour créer une nouvelle base de données, Fichier / Nouvelle base de données... et entrer un nom de fichier (Access ajoutera l'extension .MDB).
• Pour fermer une base de données, Fichier / Fermer la base de données.
• Pour ouvrir une base de données, Fichier / Ouvrir une base de données...
• La fenêtre Base de données, qui apparaît alors, comporte 6 onglets que nous allons découvrir au fur et à mesure :
Table, Requête, Formulaire, Etats, Macro, Module.

Tables
Créer une table sans l'assistant
Nous allons maintenant créer la table Livres, cette fois ci, sans l'assistant.
La fenêtre Base de données est affichée, et l'onglet Table est sélectionné. Cliquez sur le bouton Nouveau. La boîte de dialogue Nouvelle table s'affiche. Cliquez sur le bouton Table vierge. Une nouvelle table apparaît : elle est en mode création et est vide. Cette fenêtre permet d'ajouter et de définir les champs que contient la table. La table Livres doit contenir les champs (ou colonnes) suivants : Titre, Auteur, Genre et Prêter à. Il faut maintenant définir la clé primaire de la table Livres. La clé primaire sera composée à partir du champs Titre. Le titre servira donc à identifier précisément un enregistrement (une ligne) de la table Livres, et ne pourra pas être en double.
. Nom du champ Type de donnée Description
. Titre Texte
. Auteur Texte
. Genre Texte
. Prêté à Texte
Cliquez sur la petite case au début d'une ligne pour la sélectionner.
Note : le champ de type Compteur ne peut pas être saisi. Access détermine automatiquement le contenu d'un champ compteur, en ajoutant 1 à chaque fois que l'on ajoute un enregistrement. Très pratique pour avoir un champ clé primaire mis à jour automatiquement.
Cliquez sur le bouton, situé dans la barre d'outil représentant une clé pour que le champ Titre soit une clé primaire : une petite clé apparaît alors dans le tableau. (ou choisissez Edition / Définir clef