intro
3020 mots
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Introduction : Importance des achats :
Selon C. BOUVIER « elle est probablement la seule fonction qui peut engendrer des profits à l'entreprise sans pour autant engager beaucoup de dépenses ».
L'expression des besoins ;
Les besoins en matière premières sont rapidement analysés avec le service Achats, pour la passation des commandes si nécessaires
Passation des commandes
4 exemplaires Fournisseurs Pour le dossier interne du fournisseur Chrono achats Service réception
Réception de la livraison
La sélection des fournisseurs ;
Et enfin, le lancement de la commande.
SOLUTIONS POSSIBLE
Réception de la livraison
La marchandise est réceptionnée sous la présence d'un comité composé du responsable des stocks, du magasinier et d'un responsable technique au cas où les biens livrés ont des spécificités technique; l'informatique par exemple.
Un rapprochement est effectué par le comité de réception entre les quantités et qualité, entre BC et BL pour les achats locaux, BC et la liste de colisage pour les achats à l'importation pour vérifier la conformité entre les biens commandés et les biens livrés.
Le magasinier fait deux copies du BL pour transmettre à la comptabilité et au service des achats.
Ensuite le magasinier va établir un bon de réception pré numéroté en trois exemplaires qui sera signé par le responsable de stock et le chef magasinier :
- une copie à la comptabilité ;
- une copie au service de gestion de stocks ;
- une copie à la direction des achats pour confirmation au BC.
Un rapport de réception qui consiste à décrire les annotations sur le déroulement de la réception sera établi et remonté au niveau de la direction des achats et de la comptabilité.
A la réception du BR, la directrice des achats procède à la détermination du prix de revient à partir de la base de données, et établit un dossier comptable qui lui sert de justificatif de la détermination du prix de revient.
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