♦ INTRODUCTION

Depuis octobre 2006, je travaille chez X, entreprise de métallurgie et d’injection plastique, en alternance, 3 jours par semaine, dans le cadre de mon BTS Assistante de Direction.

I) Présentation de l’entreprise

1) Historique

Monsieur Y, gérant de l’entreprise, créa tout d’abord en 1985 la société X, spécialisée dans la conception et la réalisation de moules pour l’injection plastique.

Par la suite, en Février 1992, il décida de créer la société Z, venant compléter les activités de X.

Réputée pour l’injection plastique et la production de pièces plastiques, Z travaille en partenariat avec X. Ainsi, des injections plastiques peuvent être faites à partir de moules confectionnés chez X et inversement.

Depuis, Monsieur Y gère les deux entreprises sur un même pôle technologique.

2) Organigrammes

3) Mon rôle au sein de l’entreprise

Mon rôle a consisté à assister Monsieur Y dans la préparation et le suivi des dossiers, la recherche de documentation et d’informations utiles à la prise de décision.

Je suis particulièrement intervenue dans les domaines suivants :

ORGANISATION - Préparation de salons - Accompagnement de mon directeur lors de ses déplacements : réunions, salons (prise de notes, gestion des fiches contacts, approche des clients potentiels)

COMMUNICATION - Création d’un support marketing : diaporama - Participation à l’élaboration d’un nouveau produit - Suivi commercial, première approche d’un projet en vue d’un dépôt de brevet

ADMINISTRATIF - Approche de la comptabilité de l’entreprise - Suivi des formations internes - Planification des visites médicales pour les salariés des deux entreprises - Saisie d’une base de données fournisseurs et clients pour faciliter l’envoi des factures (étiquettes autocollantes) - Gestion du planning de M. Y - Mise à jour du parc machines

C’est pourquoi il m’a fallu