Introduction

293 mots 2 pages
4. Développement.

J’ai choisis cette étude car je la trouve intéressante, et surtout elle est primordiale dans l’organisation d’une secrétaire. Sans le classement, on ne s’y retrouvera plus et les factures (ou autres documents) seraient perdus à tout bout de champs.

Lors de ma deuxième semaine, un travail m’a été affecté. On me demande de trier, ranger, et classer des documents. Des factures, des bordereaux de saisie (annexe 1), des bons de commande, etc.... Puis de les ranger dans des classeurs (annexe 4).

Je n’ai pas vraiment eu de contraintes, j’ai pris mon temps pour bien faire ce travail. Les seules « contraintes » que j’ai pu avoir sont les feuilles de saisie dont on ne connaissait pas le point de vente, je ne pouvais donc pas les classer. Je n’ai pas eu besoin d’aide, du moins très peur, ce travail est assez facile. Il suffit juste de ne pas tout mélanger. La tâche est à diffusion interne, il n’y a que les personnes de l’entreprise qui peuvent y avoir accès.

La personne qui m’a demandé ce travail (Mme Capicotto, responsable de la carte Avantages Jeunes) m’a laissé ce travail seule.

Tout d’abord, je récupère tous les documents qu’il me faut, qui sont dans un carton de rangement. Je dois saisir les bordereaux dans un formulaire en ligne (seuls les employés y ont accès) (annexe 5), qui ont soit été rempli soit par les acheteurs de la carte, ou par la personne qui gère le point de vente ( beaucoup de point de vente à Vesoul, Luxeuil, Lure, Saint Loup...) (Annexe 6).
Ensuite, je trie tout ce qui à été vendus en point de ventes (Magasins), dans les comités d’entreprises, ou encore celles que le CIJ à vendus dans diverses animations (marché, sainte Catherine,

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