Jacques FOURNIER (Ernst & Young Direction technique Normes audit) – Octobre 2001 – Revue Francaise de comptabilité

« Obtention des éléments probants : observation de la prise d’inventaire physique des stocks »

« Un inventaire physique est généralement une opération lourde nécessitant la mise en œuvre de moyens importants par l’entreprise, tels que l’interriuption de la production et la mobilisation de nombreux collaborateurs. Afin de rendre son intervention efficace, l’auditeur doit veiller à préparer ses travaux avec attention ; à défaut il devra réaliser des procédures alternatives, souvent moins probantes et plus longues »

Voir norme 2 – 400 Annexe A

En amont de la prise d’inventaire physique, l’auditeur doit lors de la phase d eprise ede connaissance de l’entreprise et de son activité lors de la phoase d’analyse de son organisation et de ses procédures de contrôle interne : * avoir identifié les différentes natures de stocks et en cours à inventorieier * avoir analyse les différents lieux eventuels de stockage pour apprécier ceux sur lesquels des sondages devraient être pratiqués par ses soins * avoir analysé les procédures de contrôle des stocks en cours d’exercices (existence ou non d’inventaire permanent et procédures de contrôle par l’entreprise en cours d’année) * avoir pris connaissance des procédures d’inventaire rédigées par l’entreprise et s’être assuré que ces procédures étaient de nature à obtenir des résultats fiables et probants. Il veillera en particulier lors de la revue de ces procédures au contrôle des points suivants : * indépendance des équipes de comptage par rapport aux gestionnaires des stocks * impossibilité d’accéder lors de l’inventaire physique aux données de l’inventaire permanent * procédures de contrôle que tous les stocks ont été comptés (obj exhaustivité) et ne l’ont été qu’une seule fois (obj d ‘existence) * procédures d’identification et de validation des écarts