Irrigazet
a. À l’issue de l’entretien avec Mme Thuillier, élaborez un document type « fiche préparatoire » qui reprend les points clés de cette réunion.
Fiche préparatoire à une réunion PRÉPARATION D’UNE RÉUNION | Date : 20 décembreLieu : restaurant NomSalle : salle de réunion du restaurant | Heure : 9 h à 18 h 30Durée : 7 heures (dont pause repas : 2 heures 30)Animateur : Mme Thuillier/Lamy directrice de la publication | Objectif de la réunion | Travail Décision Service Projet ConvivialitéTitre de la réunion : « Comité de rédaction annuel »Cette réunion a pour objectif de :– réfléchir à la promotion du monde de l’irrigation et à ses innovations ;– débattre sur les solutions et décisions. | Personnes convoquées | Participants internes :– membres du comité (15 personnes) ;– équipe rédactionnelle (12 personnes) ;– chef du service publicité. Intervenants extérieurs :– les participants sont en France ou à l’étranger. | Partenaires : Parrains : Autres (précisez) : | Ordre du jour | Les points suivants seront traités :– rappel du rôle du comité rédactionnel, ses objectifs, ses résultats ;– critique des anciens numéros ;– choix des futurs contenus d’Irrigazette ;– choix de changement ou adaptation de la politique menée par le journal. Détermination des nouvelles orientations. | Détermination du rôle des participants | Participants internes | Intervenants extérieurs | Nom | Sujet | Temps estimé | Nom | Sujet | Temps estimé | Documentation à préparer (intitulé et support) | Pour l’animateur :– supports envisagés en vidéoprojection :– récapitulatif des principaux articles parus mensuellement ;– relevé statistiques des publications annuelles. | Pour les participants : |
b. Fixez les délais nécessaires à l’exécution des tâches et précisez les dates de réalisation.
Calendrier de planification des tâches d’organisation d’une réunion ACTIONS | Délai(en jours) | Date de réalisation | Détermination des points clés |