Les tâches effectuées durant mon stage sont les suivant:

&. Archivage:

L'archivage est le fait de classer les dossiers réglés au cours de l'année précédente (n-1). Pour moi j'ai archivé les dossiers de l'année 2008 de la manière suivante:

Premièrement, j'ai classé les dossiers selon numéro de comptes. Puis, j'ai vérifié si tous les dossiers existent. Deuxièmement, je les ai mets dans les sacs archives. Ensuite, on a placé ces sacs au placard des archives.

Le classement qui est adopté à ce niveau, est le classement horizontal c'est-à-dire les sacs sont posés à plat les uns les autres le dos face à nous.

&. Règlement:

Je suis assisté au règlement de différentes indemnités, à savoir : le déplacement, les heurs de nuits et le transport de fonds.

Pour réaliser cette tâche, il faut d'abord passer par la vérification et le pointage des états de base c'est-à-dire les états reçus des autres services. Et puis, on établit les états constitutifs du dossier, à savoir:

** l'état d'émission et l'état de paiement:

Ces documents permet de savoir les conditions de déplacement: le moyen de transport, la date et l'heure d'entrée et de sortie, grade de salarié, indécation de placement, taux de base, nombre de taux de base, la somme en chiffre et en lettre et le numéro de matricule.

** l'OI, et l'OP:

Ce sont des documents qui jouent le rôle de justification, et ils permettent d'augmenter la classe quatre et de constater un crédit, ils contiennent les éléments suivants: le numéro de compte, le numéro de l'OI et de l'OP, le bénéficiaire, l'objet de la dépense, le numéro de chèque, TVA, le montant TTC et HT, et la période.

** le Be ou le bordereau d'émission:

Est un document qui résume toutes les informations du dossier pour faciliter la recherche en cas de besoin, il contient les éléments suivants: numéro de Be, numéro de compte, numéro de l'OI et l'OP, la date, le bénéficiaire et le montant TTC en lettre et en chiffre.

Pour les règlements du