La communication événementielle

Pages: 6 (1407 mots) Publié le: 18 juin 2013
La communication événementielle


Outil de communication hors-média pouvant être interne ou externe, utilisé (créé ou parrainé) par une entreprise ou institution.
Sa fonction première et sa vocation : la captation d’un public choisi. C’est réunir les hommes et créer un réel espace de communication.
En différences avec les autres types de communication qui sont seulement une communication àsens unique - de l'émetteur vers le récepteur : affiche, spot publicitaire etc…
Elle repose sur la création d’un événement, généralement sous la forme de salon, congrès, convention, soirée, cocktail, remise de prix ou rallye etc…
L’événement est (souvent) conçu et réalisé par une agence de communication spécialisée, comparable à une agence de publicité, appelée agence événementielle ou agenced'événements.

[EVENEMENT]
C’est une action de communication ponctuelle, destinée à marquer les esprits, avec un but précis.
Aux côtés du sponsoring, du mécénat, des RP, du marketing direct et de la promotion des ventes, l’événement fait partie de l’univers de la communication qui se démarque des actions publicitaires.
Il est difficile à cerner car il est multiforme et s’adresse à tous lespublics : interne, ciblés ou grand public.
Il a la capacité à transmettre une émotion. On dit que c’est avant tout un «média chaud».
S’il se nourrit des dernières technologies, il demeure par essence profondément et totalement humain. Au pays de l’email, dans le monde du câble et du virtuel il permet de se rencontrer (on dit que de tous temps les Hommes ont eu besoin de se retrouver pour échanger,s’apprécier voire faire la fête).


TYPOLOGIES D’EVENEMENTS

[SEMINAIRE]
Réunion de travail en petit groupe, généralement dans un but d'enseignement, sur un thème donné.
Souvent les entreprises baptisent « séminaires » toutes sortes de réunions de travail où les participants réunis sont isolés de leur milieu professionnel habituel. L'événement permet donc de sortir du contexte de travailhabituel et allie sur un ou plusieurs jours, réflexion et détente.
Ils peuvent être organisés dans l'entreprise ou dans un hôtel voire à l'étranger.
⇨ séminaire d'entreprise, séminaire de motivation…

[CONVENTION]
Evénement important qui rassemble tous les collaborateurs d’une entreprise pour annoncer des décisions stratégiques et / ou faire le bilan des actions entreprises.

[SYMPOSIUM]Réunion de spécialistes en nombre restreint dans le but d'échanger des idées sur un ou des sujets en particulier, ou de communiquer sur des travaux accomplis.
Le symposium réunit habituellement des sommités dans un domaine particulier et des participants venus les entendre afin de parfaire leurs connaissances sur le sujet et de les transmettre à d'autres personnes dans leur milieu respectif.Souvent il s’agit de réunions scientifiques.

[CONGRES]
Réunion entre plusieurs personnes autour d’une idée, d’une étude ou d’un thème particulier à discuter sur tous les aspects dans le but d’aboutir à une décision ou à un résultat commun.
Il est important en ce qu’il regroupe plusieurs idées, réflexions, connaissances et expériences des congressistes. Les sujets sont souvent politiques,scientifiques, économiques.


[COLLOQUE]
Réunion et débats entre plusieurs spécialistes.

[FORUM]
Rencontre de plusieurs acteurs, venant présenter leur activité, leur passion, de façon interactive, sous forme de stands ou de conférences.

[ROAD SHOW]
Il s’agit de créer un forum, un concept d’événement unique, qui circulera de sites en sites, dans l’esprit d’une tournée.
On y trouve desnotions de proximité et parfois d’économie d’échelle.
Idéal pour des entreprises ayant des filiales dispersées, le Road show permet de communiquer de façon originale, interactive et conviviale, et de montrer leur volonté d’aller vers les gens des régions ou des pays filiales.

[SALON]
Un salon désigne une exposition rassemblant, en guise d'exposants, des spécialistes (généralement des...
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